Specialist Data Management Systeem (DMS) - Freelance opdracht in Leiden
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS).
De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt.
Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.
De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.
Resultaat
Een adviesrapport met:
- IST- en SOLL-situatie
- Analyse knelpunten
- Advies DMS of alternatief
- Overzicht software mogelijkheden bij DMS
- Aanbevelingen en vervolgstappen
- Presentatie aan MT en directie
Werkzaamheden
- Analyse huidige processen en systemen
- Inventarisatie behoeften stakeholders
- Toetsing aan wet- en regelgeving
- Opstellen toetsingskader
- Onderzoek meerwaarde DMS
- In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
- Onderzoeken alternatieven indien nodig.
De opdrachtgever(s)
Wie zijn wij
De Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten en het hoogheemraadschap in de regio GouweRijnland. De organisatie is verantwoordelijk voor de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en leges voor de deelnemende overheden. Denk hierbij onder meer aan de WOZwaardering, onroerendezaakbelasting (OZB), rioolheffing en afvalstoffenheffing. BSGR werkt efficiënt en transparant, zodat inwoners en ondernemers kunnen rekenen op een correcte, rechtmatige en klantgerichte belastingafhandeling.
Daarnaast levert de BSGR een belangrijke bijdrage aan regionale samenwerking door processen te stroomlijnen én kosten, kwaliteit en continuïteit te optimaliseren voor de aangesloten overheden. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en het voortdurend verbeteren van systemen, onder andere op het gebied van ICT en informatiebeveiliging.
Omschrijving kandidaat
De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
- Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode, met optie tot verlenging
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- De kandidaat voegt een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht, hoe wordt deze opdracht uitgevoerd? Voeg dit plan van max 1 A4 samen met de offerte
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT, informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
Competenties
- Analytisch vermogen: beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving
- Technisch inzicht: technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld
- Probleemoplossend vermogen: knelpunten signaleren en effectieve oplossingen vinden
- Communicatieve vaardigheden: duidelijk communiceren met projectteam en stakeholders
Extra info
Duur: 31 december 2026
Opties tot verlenging: 3x 1 maand
Uren per week: 16
Start: 2026-08-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg te bepalen.
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 augustus 2026
Reageer direct
De opdracht sluit: 07.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.