Serviceteam medewerker Vastgoed - Freelance opdracht in Arnhem
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
De werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van administratie, facilitair beheer, techniek en dienstverlening. Dit vraagt om iemand die zelfstandig overzicht houdt, verbanden tussen verschillende systemen en processen herkent en nauwkeurig werkt.
Werkzaamheden
- beheren en bewaken van administratieve processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en wagenparkbeheer
- plaatsen en administratief verwerken van bestellingen en bewaken van een correcte facturatie
- verwerken, actualiseren en controleren van personele en andere mutaties in verschillende systemen
- beheren en actualiseren van gegevens rondom toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen, beveiliging en overige gebouwgebonden systemen
- signaleren van verbanden en afwijkingen tussen verschillende systemen en zorgdragen voor een correcte verwerking
- fungeren als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen met betrekking tot gemeentelijke gebouwen
- beoordelen en uitzetten van benodigde acties naar aanleiding van storingen en meldingen en bewaken van de opvolging
- afstemmen met en begeleiden van leveranciers en onderhoudspartijen op gemeentelijke locaties
- ondersteunen bij het beheer en gebruik van faciliteiten binnen multifunctionele centra (MFC's)
- ondersteunen bij het veiligstellen en verstrekken van camerabeelden wanneer deze conform de geldende procedures worden opgevraagd, bijvoorbeeld door de politie
- ondersteunen bij voorkomende administratieve handelingen richting externe instanties
- signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de dienstverlening
De opdrachtgever(s)
De afdeling Vastgoed van gemeente Arnhem is verantwoordelijk voor het beheer van een diverse gemeentelijke vastgoedportefeuille, waaronder culturele en maatschappelijke gebouwen, sportaccommodaties en parkeergarages. Binnen het bedrijfsbureau van de afdeling Vastgoed zoeken wij een ervaren Serviceteam medewerker Vastgoed.
Omschrijving kandidaat
Als Serviceteam medewerker Vastgoed beheer, bewaak en voer je administratieve en facilitaire processen uit rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en het gemeentelijke wagenpark.
Je zorgt dat gegevens en systemen actueel en betrouwbaar zijn, meldingen en mutaties tijdig worden verwerkt en acties richting interne collega's goed worden opgevolgd.
Je houdt zelfstandig overzicht en herkent verbanden tussen verschillende systemen en processen.
Je werkt nauwkeurig en zorgt voor betrouwbare en actuele gegevensverwerking.
Je kunt meldingen en mutaties tijdig verwerken en opvolging richting interne collega's effectief bewaken.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in een voor de opdracht relevante richting, bijvoorbeeld facilitair management, technische bedrijfskunde, vastgoed, bedrijfskunde of vergelijkbaar. Antwoord: Ja/Nee
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de alfgelopen 5 jaar met facilitaire dienstverlening, gebouwbeheer en/of vastgoedbeheer
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en bewaken van administratieve processen waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere registratiesystemen en/of applicaties
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het aannemen en opvolgen van facilitaire en/of technische meldingen en het uitzetten en bewaken van acties bij leveranciers of onderhoudspartijen
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het beheren van toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen en/of beveiligingssystemen. Antwoord: Ja/Nee
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken met gebouwgebonden, facilitaire en/of technische beheersystemen en is gewend verbanden te leggen tussen verschillende systemen en registraties
Competenties
- Accuraat werken
- Samenwerken
- Probleemoplossend vermogen
Extra info
Duur: 6 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-09-07T21:59:00Z
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag
Reageer direct
De opdracht sluit: 22.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.