Terug

Senior Salarisadministrateur - Freelance opdracht in Nijmegen

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

Een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie is van groot belang voor de continuïteit van onze gemeentelijke organisatie.
Daarnaast is de gemeente Nijmegen op het gebied van de o.a. de salarisadministratie, gastheer voor de werkorganisaties iRvN (ICT Rijk van Nijmegen) en WBRN (Werkbedrijf Rijk van Nijmegen) en De Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen.
De gemeente Nijmegen is op zoek naar een betrouwbare partner voor het leveren van een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de gemeentelijke salarisadministratie te versterken.
Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht om de periode te overbruggen tot de vaste formatie weer is ingevuld (en ingewerkt).

Werkzaamheden

  • Je verwerkt zelfstandig mutaties
  • Je ondersteunt bij controles en correcties
  • Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR- adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen
  • Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen
  • Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en fiscale aandachtspunten
  • Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering
  • Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden
  • Je onderhoudt contacten met externe partijen (bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst)
  • Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens
  • Je meldt Incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures

De opdrachtgever(s)

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Omschrijving kandidaat

Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking.
Je ondersteunt bij controles en correcties.
Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd.
Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering. beheersen, professionaliseren en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiency en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt.
Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR- adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen.
Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen.
Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en fiscale aandachtspunten.
Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering.
Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden.
Je onderhoudt contacten met externe partijen (bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst).
Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens.
Je meldt Incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op hbo-niveau
  • Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie
  • Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal)
  • Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO-gemeenten)
  • Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau
  • Gedegen ervaring met Excel
  • Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

  • Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering
  • Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen
  • Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden

Competenties

  • Nauwkeurigheid
  • Betrouwbaarheid
  • Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige samenwerking
  • Je kan snel denken en handelen
  • Je durft knopen door te hakken
  • Je hebt een positieve instelling
  • Je hebt een praktische instelling
  • Je hebt een flexibele instelling
  • Het werk kent piekmomenten en harde deadlines

Extra info

Duur: Tot en met 30 september 2027
Opties tot verlenging: 4x 12 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-10-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.

Gespreksdata: De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Reageer direct
De opdracht sluit: 28.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Goed nieuws! De opdracht is nog geopend