Senior projectmanager

Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
 
Directie Transacties & Projecten (T&P)
De directie Transacties & Projecten (T&P) is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. De directie voert de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren d.m.v. (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. De directie T&P is o.a. ook belast met contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop en Gebiedsprojecten, Verhuur, Inkoop & Contractmanagement, Architectuur & Techniek en de afdelingen Projecten 1 en Projecten 2.
 
Projecten 1
De afdelingen Projecten 1 is verantwoordelijk voor de uitvoering van grootschalige projecten en programma’s op het gebied van nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Deze afdeling voert vastgoedprojecten uit door geheel Nederland. Waaronder kantoren van Ministeries, vastgoed voor internationale organisaties in Nederland. Bij de afdelingen zijn circa 100 projectleiders/-managers en 40 projectassistenten werkzaam, verdeeld over een achttal secties. Daarnaast kennen de afdelingen een eenheid voor kwaliteits- en kennismanagement en de secties Projectbeheersing en Projectadministratie.
 
Sectie Justitie & Veiligheid
Voor de sectie Justitie & Veiligheid zoeken wij een senior projectmanager vastgoed. Binnen de sectie wordt gewerkt aan projecten zoals het Paleis van Justitie in Den Haag, de ontwikkeling van de Rechtbank in Maastricht of de koppeling van architectonische, stedenbouwkundige en energieambities in het Herman Gortercomplex in Utrecht. De komende jaren realiseert het Rijksvastgoedbedrijf veel grote renovatie- en verduurzamingsprojecten en werken we aan het Programma Vernieuwing Rechtbanken dat efficiency en verduurzaming beoogt.
 
Als projectmanager werk je aan meerdere projecten. Dit doe je niet alleen maar altijd in teamverband met anderen samen. De Projectmanager vastgoed werkt zelfstandig aan projecten en stemt de werkzaamheden te allen tijde af in overleg met de Integraal Project Verantwoordelijke (IPV) en de RVB als opdrachtgever. Rol en verantwoordelijkheden van projectmanager moeten helder en afgebakend zijn in relatie tot de IPV. Samenwerking dient optimaal te verlopen, zowel intern als met alle externe betrokken partijen.
 
Project
De projectmanager vastgoed zal werken aan een tweetal projecten, die qua interne aansturing onder de Sectie Justitie & Veiligheid vallen.

Nieuwbouw Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Dit project bevindt zich in de Definitiefase. Momenteel worden diverse overeenkomsten voorbereid met gemeente en overige stakeholders. De beoogde nieuwbouw betreft circa 22.000 m2 BVO. Je adviseert de IPV bij het opstellen van de anterieure- en koopovereenkomsten, de totstandkoming van het Definitiedocument en voert daarnaast zelfstandig opdrachten uit die nodig zijn om het project vanuit de Definitiefase verder te brengen richting aanbesteding, ontwerp en uitvoering. Focuspunten zijn marktbenadering, aanbestedingsstrategie en regievoering bij de totstandkoming van de vraagspecificatie. Hierbij leg je de verbinding met inkoop- en contractmanagement en de technisch adviseurs. Daarnaast ben je ook in staat om de IPV te vervangen waar en wanneer nodig.
 
Implementatie nieuw brandveiligheidsconcept Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle
Dit project bevindt zich in de aanbestedingsfase. De aanbesteding is in voorbereiding en is gericht op een geïntegreerd contract (UAVgc). In dit project ligt het accent op contractmanagement. Daarnaast wordt ook van jou verwacht dat je de rol van integraal projectmanager kunt vervullen. De complexiteit van dit project is gelegen in de fasering, strakke aansturing van de aannemer en de zorgvuldige begeleiding van de uitvoerende werkzaamheden terwijl de Rechtbank in bedrijf blijft. Daarbij dient maximaal te worden gestuurd op beperking van overlast.
 
Opdrachtomschrijving
Het accent van de werkzaamheden ligt op ondersteuning van IPV (RB Maastricht) en aansturing van het project (RB Overijsel), afstemming met opdrachtgevers, projectpartners en opdrachtnemer. Ook de afstemming binnen het RVB en tussen de diverse projecten hoort tot de taken. Je bent verantwoordelijk voor:

• Afstemming en verantwoording richting IPV en het RVB als opdrachtgever;
• totstandkoming van al het noodzakelijke dat nodig is voor een afgewogen besluitvorming ten behoeve van het gewenste projectresultaat;
• interne kwaliteitsborging van het project;
• overleg met betrokken interne en externe betrokken partijen.

 
Meest essentiële competenties
Je bent proactief, integer en kan goed samenwerken, plannen en organiseren. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, in de eerste plaats mondeling maar ook schriftelijk. Verder ben je resultaatgericht, accuraat en blijf je goed functioneren onder tijdsdruk. Je kan prioriteiten stellen en de grote lijn overzien.

Eisen

• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht. Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Uitwerking kandidaat Datum behalen VCA-VOL: Diplomanummer VCA-VOL: Datum behalen GPI certificaat: Diplomanummer GPI certificaat:
• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding richting bouwkunde en over aantoonbaar WO werk- en denkniveau op het gebied van bouwkunde en projectmanagement van vastgoed projecten. Dit kan worden aangetoond door minimaal 7 jaar werkervaring in de aangeven richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van projectmanagement van Vastgoed projecten. Daarnaast: • heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied van geïntegreerde contractvormen; • heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied van werken in een IPM-team; • heeft de aangeboden kandidaat ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers • is de aangeboden kandidaat SCB getraind • heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied Prince2 Foundation en RELATICS. • heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied UAV-GC contract vormen Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. *De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis08: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform). Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
• Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen

• Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 02: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SCB training en Prince2 Foundation Aspecten: • mate van SCB training • mate van ervaring op het gebied Prince2 Foundation en RELATICS
• Wens 03: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met werken voor/bij een publieke opdrachtgever Aspecten: • Type projecten i.r.t. beoogd werkpakket • Ervaring met aanbesteden • Ervaring met *politiek bestuurlijke (besluitvorming) processen • mate van ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers * politiek bestuurlijke: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden.
• wens 01: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmanagement, het werken met een IPM team en met UAV-GC contracten. Aspecten: • Relevantie IPM projecten i.r.t. beoogd werkpakket. • Aantal jaren relevante projecten. • Mate van ervaring met rol projectmanager in IPM team. • Mate van ervaring richting opdrachtgever en opdrachtnemer met UAV-GC contract.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!