HR projectmanager - Freelance opdracht in Gelderland
ArtEZOpdrachtomschrijving
Rolomschrijving en taakafspraken
HR projectmanager
1- 2 dagen per week, in totaal ca. 40 tot 45 uur tot eind 2025
De werkzaamheden
Als HR projectmanager weet je strategische beleidsthema’s van ontwerp naar realisatie te brengen. Daarbij is kennis en ervaring in de samenwerking met de medezeggenschap cruciaal. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het onderwijs en bent bekend met de maatschappelijke context van het kunstonderwijs. Je opereert onafhankelijk, geheel zelfstandig en zoekt zowel intern als extern de verbinding op, om zo tot een effectieve bijdrage te komen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en hebt een brede blik op HR. Je werkt nauw samen met het hoofd van de afdeling HR in de realisatie van de projecten.
Als HR projectmanager krijg je een of meerdere beleidsthema en/of ArtEZ-brede projecten onder je hoede. Voor deze opdracht betreft dat o.a. het jaartaakbeleid, reorganiseren, reiskostenregeling en beleid rondom promoveren. Je bent alert op ontwikkelingen binnen het vakgebied en de thema’s of projecten waar jij verantwoordelijk voor bent. De afdeling HR valt onder het ArtEZ Servicebedrijf en heeft Arnhem als hoofdlocatie, je bent indien noodzakelijk ook bereid om onze locaties te Enschede en Zwolle te bezoeken.
De eenheid
Als partner van de eenheden zet het ArtEZ Servicebedrijf zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het ArtEZ Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het ArtEZ Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: Financieel Economische Zaken, Human Resources (HR), Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Mediatheek en Marketing & Communicatie.
De afdeling
De afdeling HR bestaat uit een team van 13 collega’s, 3 proces- en projectondersteuners, 4 HR medewerkers, 5 HR adviseurs en het hoofd van de afdeling. De afdeling HR is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van integraal HR beleid voor heel ArtEZ zoals instroom-, doorstroom-, en uitstroom, talentontwikkeling, Management development, welzijn etc. Bij ArtEZ is de leidinggevende in the lead waarbij wij vanuit de rol van HR business partner gevraagd en ongevraagd advies geven. We fungeren als coach, sparring partner, vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers. We hebben een gedegen focus op de beheersmatige kant van het HR-vak en dragen bij aan de missie, visie en strategische doelstellingen van ArtEZ (zie instellingsplan).
Je profiel
1- 2 dagen per week, in totaal ca. 40 tot 45 uur tot eind 2025
De werkzaamheden
Als HR projectmanager weet je strategische beleidsthema’s van ontwerp naar realisatie te brengen. Daarbij is kennis en ervaring in de samenwerking met de medezeggenschap cruciaal. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het onderwijs en bent bekend met de maatschappelijke context van het kunstonderwijs. Je opereert onafhankelijk, geheel zelfstandig en zoekt zowel intern als extern de verbinding op, om zo tot een effectieve bijdrage te komen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en hebt een brede blik op HR. Je werkt nauw samen met het hoofd van de afdeling HR in de realisatie van de projecten.
Als HR projectmanager krijg je een of meerdere beleidsthema en/of ArtEZ-brede projecten onder je hoede. Voor deze opdracht betreft dat o.a. het jaartaakbeleid, reorganiseren, reiskostenregeling en beleid rondom promoveren. Je bent alert op ontwikkelingen binnen het vakgebied en de thema’s of projecten waar jij verantwoordelijk voor bent. De afdeling HR valt onder het ArtEZ Servicebedrijf en heeft Arnhem als hoofdlocatie, je bent indien noodzakelijk ook bereid om onze locaties te Enschede en Zwolle te bezoeken.
De eenheid
Als partner van de eenheden zet het ArtEZ Servicebedrijf zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het ArtEZ Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het ArtEZ Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: Financieel Economische Zaken, Human Resources (HR), Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Mediatheek en Marketing & Communicatie.
De afdeling
De afdeling HR bestaat uit een team van 13 collega’s, 3 proces- en projectondersteuners, 4 HR medewerkers, 5 HR adviseurs en het hoofd van de afdeling. De afdeling HR is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van integraal HR beleid voor heel ArtEZ zoals instroom-, doorstroom-, en uitstroom, talentontwikkeling, Management development, welzijn etc. Bij ArtEZ is de leidinggevende in the lead waarbij wij vanuit de rol van HR business partner gevraagd en ongevraagd advies geven. We fungeren als coach, sparring partner, vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers. We hebben een gedegen focus op de beheersmatige kant van het HR-vak en dragen bij aan de missie, visie en strategische doelstellingen van ArtEZ (zie instellingsplan).
Je profiel
- Ruime ervaring als HR projectmanager binnen het HBO onderwijs, met integraal HR management;
- Je opereert geheel onafhankelijk en weet zelfstandig de weg te vinden binnen de organisatie;
- Je hebt een duidelijke visie en weet die onder de aandacht te brengen bij het hoger management;
- Je hebt een grote realisatiekracht en weet stakeholders continu aangehaakt te houden;
- Je weet gemakkelijk verbinding te maken op alle niveaus binnen de organisatie zodat de gerealiseerde projecten groot draagvlak kennen;
- Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschrift geen probleem voor je;
- Met je analytisch vermogen kun je je kennis van HR processen, organisatiestructuur, -cultuur vertalen naar ArtEZ brede HR beleidsthema’s.
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Ruime ervaring als HR projectmanager binnen het HBO onderwijs, met geïntegreerde HR management
- Je opereert geheel onafhankelijk en weet zelf de weg te vinden binnen de organisatie
- Je hebt een dubbele visie en weet die onder de aangewezen te brengen bij het hoge management
- Je hebt een grote realisatiekracht en weet stakeholders continu aan te houden
- Gezien de internationale omgeving en een aangepast aantal Engelse opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschreven geen probleem voor je
Wensen opdrachtgever
- Ervaring met het leveren van HR-advies en ondersteuning bij het realiseren van bepaalde thema's
- Kennis van de ontwikkeling binnen het vakgebied en de thema's van projecten waar je verantwoordelijk voor bent
- Je bent alert op ontwikkelingen binnen het vakgebied en de thematische projecten waar jij verantwoordelijk voor bent
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.
Veelgestelde vragen
Een HR projectmanager in deze rol is verantwoordelijk voor de strategische uitvoering van HR-beleid, waaronder planning, uitvoering en evaluatie. Ze overbruggen de kloof tussen de doelstellingen van het bedrijf en de behoeften van werknemers, gericht op het creëren van effectieve verandering management strategieën. Dit omvat het veiligstellen van projectfinanciering, het beheren van tijdlijnen, het coördineren van teamactiviteiten en het proactief identificeren en aanpakken van HR-uitdagingen.
De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in HR management, bij voorkeur met een bachelor of gelijkwaardig. Eerdere ervaring als HR projectmanager, vooral binnen de onderwijssector, wordt zeer gewaardeerd. Sterke vaardigheden op het gebied van projectbeheer, waaronder ervaring met planning, budgettering en risicobeheer, zijn essentieel. Kennis van HR principes, organisatiestructuur en beleidsontwikkeling is cruciaal.
Succes hangt af van sterke communicatie en managementvaardigheden van belanghebbenden. Een projectmanager moet deskundig zijn in het opbouwen van een rapport, het duidelijk presenteren van complexe informatie en het beïnvloeden van anderen om projectdoelstellingen te bereiken. Uitstekende analytische vaardigheden zijn essentieel voor het begrijpen van HR-processen en het vertalen ervan in bredere strategische doelstellingen. Daarnaast zijn het aantonen van onafhankelijkheid, proactieve probleemoplossing en een data-gedreven aanpak van het grootste belang.
De primaire verantwoordelijkheden zijn onder meer: het ontwikkelen en uitvoeren van strategische HR-plannen, het beheren van projectbudgetten en tijdlijnen, het samenwerken met diverse stakeholders (waaronder HR, academici en externe aanbieders), het verstrekken van advies over HR-aangelegenheden aan het projectteam, het monitoren van projectvooruitgang en het identificeren van gebieden voor verbetering, en het zorgen voor afstemming van HR-initiatieven met de overkoepelende ArtEZ-bedrijfsstrategie.
Een HR-projectmanager vertaalt bedrijfsdoelen strategisch in meetbare HR-strategieën, coördineert afdelingsinspanningen en zorgt voor projectsucces en houdt daarbij de focus op medewerkerservaring. Zij zoeken actief naar mogelijkheden voor verbetering en optimalisatie binnen de HR-functie, het benutten van data en analyses om de besluitvorming te informeren.