Senior Procesmanager Onderwijshuisvesting - Freelance opdracht in Leiden

Het gaat doorgaans om gemeentelijke projecten waarbij schoolbesturen optreden als bouwheer van de vernieuwbouw. Het dagelijkse toezicht op de uitvoering van de bouwprojecten wordt verzorgd door een andere afdeling van de gemeente (het Projectbureau) die werkt in opdracht van het team bij de afdeling BMO waar je komt te werken. Je bent dus de schakel tussen schoolbesturen, het Projectbureau, de financiële afdeling en de afdeling Grond en Vastgoed en je adviseert hierover aan de afdelingsmanager en de wethouder. Je draait mee op een aantal (ver-)bouwtrajecten en bewaakt de inhoudelijke, beleidsmatige en financiële kaders. Je anticipeert tijdig op mogelijke knelpunten en rapporteert hierover op ambtelijk en bestuurlijk niveau. Je bereidt interne besluitvorming voor, zoals het schrijven van stukken voor de gemeenteraad en de wethouder. Je draagt bij aan het doel van toekomstgerichte en duurzame onderwijsvoorzieningen. Je draagt vanuit je ervaring ook een steentje bij aan interne beleidsontwikkeling, interne verbeterprocessen, kennisverbetering en professionalisering.

• Optreden als schakel tussen schoolbesturen, het Projectbureau, de financiële afdeling en de afdeling Grond en Vastgoed.
• Meedraaien in (ver-)bouwtrajecten en bewaken van inhoudelijke, beleidsmatige en financiële kaders.
• Anticiperen op mogelijke knelpunten en hierover rapporteren op ambtelijk en bestuurlijk niveau.
• Voorbereiden van interne besluitvorming, waaronder het schrijven van stukken voor de gemeenteraad en de wethouder.
• Adviseren aan de afdelingsmanager en de wethouder over projecten en huisvestingsvraagstukken.
• Bijdragen aan toekomstgerichte en duurzame onderwijsvoorzieningen.
• Mede adviseren over huisvestingsvraagstukken voor maatschappelijke organisaties zoals multifunctionele accommodaties (MFA’s).

De gemeente Leiden heeft een ambitieus meerjarig integraal huisvestingsplan voor het moderniseren van de vele schoolgebouwen die de stad rijk is, van basisonderwijs tot voortgezet onderwijs, en van internationale schakelklassen tot speciaal onderwijs. Ter overbrugging van een periode met grote uitdagingen zoeken wij een stevige en communicatieve Senior-adviseur of Senior procesmanager als aanvulling op het team.

Het team

Het team bestaat uit circa 5 medewerkers bij de afdeling Beleid Maatschappelijke Ontwikkelingen (BMO). Het team is verantwoordelijk voor het formuleren en realiseren van het Onderwijshuisvestingsbeleid van de gemeente Leiden (inclusief huisvesting van bewegingsonderwijs) in brede zin en adresseert alle werkzaamheden in dit veld.

• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van(gemeentelijke) Onderwijshuisvesting of ontwikkeling van maatschappelijkVastgoed, zoals een rol als Senior-adviseur of Procesmanager
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het zelfstandig opstellen en uitvoeren van projectplannen, beleidsplannen en het rapporteren hierover in een ambtelijk-bestuurlijke context, met inbegrip van het weergeven van de beleidsmatige consequenties van financiële en juridische aspecten van huisvestingsprojecten.
• De kandidaat heeft een relevante opleiding afgerond op HBO of UniversitairNiveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement In een rol die afstemming vergt tussen ambtelijke en politieke leiding, andereAfdelingen van de gemeente en externe stakeholders (zoals schoolbesturen)
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Referentieprojecten op het gebied van huisvesting die de kandidaat succesvol heeft begeleid of waarbij de kandidaat in een senior adviserende rol betrokken is geweest
• Voorbeelden waarin de kandidaat met succes beleidsmatige afstemmings- en beleidsprocessen heeft bewaakt en begeleid
• Voorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat knelpunten binnen een meerjarig investeringsplan of een meerjarig Integraal Huisvestingsplan tijdig heeft gesignaleerd en effectief heeft aangepakt
• Voorbeelden waarin de kandidaat belangrijke aspecten van (gemeentelijke) huisvesting heeft geadresseerd en verder gebracht, zoals financiering, juridische aspecten, duurzaamheidsaspecten of netcongestie

• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden
• Motivering om te werken aan een maatschappelijk relevant doel binnen een overheidsorganisatie
• Voorbeelden waaruit kennis van zaken of affiniteit blijkt met gemeentelijke inancieringsmethodieken (investeringsplannen) en juridische randvoorwaarden van bouwprojecten (aanbestedingen, vergunningen)
• Voorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat goed in staat is om gedoseerd oma te gaan met interne en externe belangen, waaronder begrepen de belangen van schoolbesturen, de gemeenteraad en andere afdelingen van de gemeente
• Voorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat behendig kan handelen in een omgeving waar bouwtechniek, proces en bestuurlijke afstemming samenkomen.

Duur: 8 maanden, met optie tot verlenging van maximaal 1 keer 3 maanden
Opties tot verlenging: 8 maanden, met optie tot verlenging van maximaal 1 keer 3 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-11-16T22:59:00Z

Gespreksdata: 14 - 18 september 2026