Senior organisatie adviseur agile transitie

Je werkt als Senior Organisatie Adviseur Agile Transitie aan het platform van één van de grootste en meest dynamische IT-projecten binnen de politie: de doorontwikkeling van de registratie applicatie voor de medewerkers in het blauw. Hiermee worden op een gebruiksvriendelijke manier gegevens met betrekking tot politie processen vastgelegd en opgevraagd, zowel in een browser als mobiel. Van een aangifte van winkeldiefstal tot data voor een forensisch onderzoek.
Als zelfstandig Senior Organisatie Adviseur Agile Transitie ondersteunt u deze transitie op projectbasis, waarbij u advies en begeleiding biedt aan het programmamanagement en overige betrokken binnen het programma. Als adviseur ondersteunt u de organisatie bij het vormgeven en optimaliseren van scaling agile werkwijze, met als doel het voortbrengingsproces voorspelbaarder, sneller, effectiever en duurzamer in te richten.
Uw opdracht is gericht op het adviseren, trainen en coachen van teams, managers en stakeholders in scaling agile-methodologieën, het begeleiden en ondersteunen van scaling-agile ceremonies en PI-planningen, en het creëren van alignment binnen en tussen agile teams en agile trains. U werkt vanuit een onafhankelijke positie, zonder opgenomen te worden in de operationele of hiërarchische structuur van de organisatie.
Daarnaast speelt u een actieve rol in de transitie van de IV-organisatie naar werken in waardeketens. U draagt opgedane ervaringen bij PVR in, met als doel de organisatie te ondersteunen in het verder professionaliseren van het voortbrengingsproces en het duurzaam verankeren van (scaling) agile werken binnen deze nieuwe structuur. 

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de oplevering en documenteren van kennis, trainings- en coachingstrajecten, inclusief een plan voor kennisoverdracht, zodat de organisatie zelfstandig kan doorgaan. Je draagt actief bij aan de transitie naar waardeketens binnen de IV-organisatie door relevante kennis en ervaring in te brengen.

• Je bent zelf in staat deze opdracht in een tijdlijn uiteen te zetten, te prioriteren en de risico’s en afhankelijkheden te identificeren.
• Je bent zelf in staat om aan te geven aan welke informatie of kennis je behoefte hebt.
• Netwerken gaat je gemakkelijk af, je bent in staat om zelf binnen de organisatie je zaken te regelen.
• Je werkt vanuit een onafhankelijke positie en bepaalt zelf de aanpak binnen de overeengekomen kaders en doelstellingen.
• Je levert advies en begeleiding zonder betrokken te worden in operationele besluitvorming of dagelijkse uitvoerende werkzaamheden.

 
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als Zzp’ers die zichzelf offreren.
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht. 

Doelstelling 1:
Realisatie en verankering van scaling agile werkprocessen binnen het Programma Vernieuwend Registreren.
De opdracht is geslaagd als de scaling agile werkprocessen binnen het Programma Vernieuwend Registreren met succes geïmplementeerd zijn, en minimaal 90% van de teams zelfstandig kan werken volgens deze processen, zonder continue ondersteuning van de externe adviseur.
Het proces van scaling agile is gedocumenteerd en beschikbaar voor alle relevante stakeholders in het programma.

Doelstelling 2:
Verankering van scaling agile als standaard werkwijze.
De opdracht is afgerond wanneer scaling agile binnen het Programma Vernieuwend Registreren officieel wordt erkend en geïmplementeerd als de standaard werkwijze voor alle betrokken teams en afdelingen.
Er is een evaluatie uitgevoerd na 6 maanden waarin blijkt dat het gebruik van scaling agile leidt tot meetbare verbetering in de doorlooptijd van projecten en samenwerking binnen het programma.

Doelstelling 3:
Bevordering van samenwerking binnen agile trains en tussen teams.
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer er structurele samenwerking is ontstaan tussen agile teams, met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen de verschillende agile trains, die aantoonbaar bijdragen aan de succesvolle ontwikkeling en implementatie van nieuwe systemen en effectieve organisatie van onderhoud.
Samenwerkingsindicatoren, zoals de frequentie van cross-team overleg en gezamenlijke planning, zijn binnen 3 maanden na implementatie vastgesteld en leiden tot een verbetering van de teamresultaten.

Doelstelling 4:
Ondersteuning van de transitie naar werken in waardeketens binnen de IV-organisatie van de Nationale Politie.
De transitie naar werken in waardeketens is voltooid wanneer minimaal 3 operationele waardeketens binnen de IV-organisatie zijn ingericht en effectief functioneren, met duidelijke zichtbaarheid van de resultaten die zijn geboekt dankzij de agile werkwijze.
Er is een evaluatie die bevestigt dat de transitie bijdraagt aan een efficiënter en effectiever werken binnen de organisatie.

Doelstelling 5:
Ondersteuning van zelfwerkzaamheid in de organisatie voor het continu verbeteren van scaling agile werkprocessen.
De opdracht is voltooid wanneer de IV-organisatie in staat is om zelfstandig scaling agile werkprocessen te monitoren, bij te sturen en continu te verbeteren, zonder externe ondersteuning.
Er is een intern team opgezet dat verantwoordelijk is voor de voortdurende verbetering van deze processen en dat na 3 maanden zelfstandig kan opereren en resultaten kan presenteren over de voortgang.

Je werkt in het Productiehuis van de Dienst ICT. Hier ontwikkelen multidisciplinaire DevOps teams snel en flexibel nieuwe functionaliteiten voor de operationele politiediensten. Binnen het Productiehuis werk jij nauw samen met Teamleden Productiehuis, managementteams, SPO-, PO en ontwikkelteam, managementteams Domeinen, operationele teams van het Programma Vernieuwend Registreren (PVR). 

• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde diploma op Hbo-niveau in de richting van bedrijfskundige informatica of gelijkwaardig.
• De kandidaat is in het bezit van een Lean Six Sigma certificaat, op minimaal Greenbelt-niveau.
• De kandidaat is in het bezit van een SAFe certificaat.

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare hands-on ervaring met Scaling Agile, in de rol van Agile coach voor meerdere teams.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen en trainen van technische georiënteerde ontwikkel teams.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van bestuurders in de publieke sector.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coaching op houding en gedrag.
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met het geven van Agile trainingen.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring in de aanpak bij een agile transitie bij een overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een IV organisatie en had hierbij de verantwoordelijkheden en taken van medewerkers.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring van geschaalde frameworks zoals Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het agile speelveld waaronder Scrum, Kanban, Lean, DevOps, Agile Portfolio Management en Beyond Budgetting.

Wensen:

• De kandidaat heeft ruime ervaring als "train de trainer" met het coachen en het trainen van een team dat bestaat uit minimaal 10 andere agile en lean coaches.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het agile speelveld waaronder Scrum, Kanban, Lean, Agile Portfolio Management en Beyond Budgeting.
• De kandidaat heeft aantoonbaar succes behaald in het bevorderen van de volwassenheid van Agile teams.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Maatschappelijke oriëntatie
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Coachen
• Organisatievermogen
• Klantgerichtheid
• Netwerkvaardigheid
• Systeemdenken
• Pragmatisch 

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-05-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever NIET worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 10. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 11. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 12. Vereiste competenties/vaardigheden: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Coachen: Erkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Pragmatisch: Zoekt naar praktische, werkbare oplossingen die effectief zijn in de gegeven situatie, met focus op haalbaarheid en resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
• Eis 2. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde diploma op Hbo-niveau in de richting van bedrijfskundige informatica of gelijkwaardig. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbare hands-on ervaring met Scaling Agile, in de rol van Agile coach voor meerdere teams. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen en trainen van technische georiënteerde ontwikkel teams. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van bestuurders in de publieke sector. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coaching op houding en gedrag. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met het geven van Agile trainingen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 8. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring in de aanpak bij een agile transitie bij een overheidsorganisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 9. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een IV organisatie en had hierbij de verantwoordelijkheden en taken van medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft ruime ervaring als "train de trainer" met het coachen en het trainen van een team dat bestaat uit minimaal 10 andere agile en lean coaches. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft niet minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus. 3/5= De kandidaat heeft 3 tot 4 jaar aantoonbare ervaring met Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 4 jaar aantoonbare ervaring met Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus.
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het agile speelveld waaronder Scrum, Kanban, Lean, Agile Portfolio Management en Beyond Budgeting Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbaar succes behaald in het bevorderen van de volwassenheid van Agile teams. Geef minimaal twee concrete voorbeelden van behaalde successen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 5. De kandidaat is in het bezit van een Lean Six Sigma certificaat, op minimaal Greenbelt-niveau. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van een Lean Six Sigma certificaat, op minimaal Greenbelt-niveau. 5/5= De kandidaat is in het bezit van een Lean Six Sigma certificaat, op minimaal Greenbelt-niveau.
• Wens 6. De kandidaat is in het bezit van een SAFe certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van een SAFe certificaat. 5/5= De kandidaat is in het bezit van een SAFe certificaat.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!