Managementondersteuner Bestuur / Directie - Freelance opdracht in Heiloo

De opdracht betreft het tijdelijk en zelfstandig leveren van managementondersteuning op bestuurlijk niveau. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit op basis van eigen professionele verantwoordelijkheid, zonder hiërarchische aansturing en met ruimte voor eigen werkwijze.

De opdracht is resultaatgericht en gericht op het waarborgen van een effectieve en zorgvuldige bestuurlijke ondersteuning gedurende de looptijd van de opdracht.

Bestuurlijke ondersteuning

• Zelfstandig verzorgen van het agendabeheer voor Bestuur en managementteam.
• Zelfstandig afhandelen van bestuurlijke correspondentie en documentbeheer.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders ten behoeve van de opdracht.
• Signaleren van relevante omgevingsontwikkelingen en hierover adviseren richting Bestuur.

Vergaderingen en verslaglegging

• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda’s en notulen.
• Zelfstandig signaleren van agendapunten en afstemming hierover met de voorzitter.
• Leveren van een secretariële bijdrage aan beleidsvoorbereidende stukken.
• Opstellen van de jaarplanning voor vergaderingen.
• Vastleggen en bewaken van actiepunten, afspraken en besluiten.

Dienstverlening en organisatie

• Verrichten van representatieve werkzaamheden namens het Bestuur.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, evenementen en faciliteiten.
• Ondersteunen van collega’s waar nodig en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vervanging bestuurssecretaris

• Tijdelijke vervanging van de bestuurssecretaris bij afwezigheid.
• Ondersteuning van Bestuur-, RvC-, MT- en OR-vergaderingen.
• Toetsen van stukken op good governance en beleidsconsistentie.
• Bewaken van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Positionering en samenwerking

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt in hoge mate de eigen werkwijze.
• Afstemming met de Directeur-bestuurder en het Bestuur vindt plaats op resultaat, voortgang en planning, niet op inhoudelijke aansturing.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding of organisatorische inbedding zoals bij een werknemer.

Kennemer Wonen is een woningcorporatie in de regio Noord-Kennemerland. Kennemer Wonen verhuurt, verbetert en bouwt betaalbare en energiezuinige huurwoningen in de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Heiloo en Uitgeest. Onze misse is voldoende goede huurwoningen met passende woonlasten in gevarieerde wijken voor onze klanten van nu en in de toekomst. Kennemer Wonen beseft dat wonen niet stopt bij de voordeur, maar dat onze klanten ook graag in een prettige wijk wonen.

Duurzaamheid

Duurzaamheid staat hoog op de agenda van Kennemer Wonen. Verduurzaming van onze woningen leidt tot lagere woonlasten voor onze huurders en klimaatwinst. Wij willen zelf het goede duurzame voorbeeld geven. Sinds de verhuizing afgelopen maart naar ons nieuwe kantoorpand De Plataan dragen we bij aan het verminderen van de CO2 uitstoot. Dit hangt natuurlijk niet alleen af van ons pand, maar ook van het bewustzijn en het gedrag van onze medewerkers. Kennemer Wonen is voornemens zich als eerste woningcorporatie te certificeren voor de CO2 prestatielader. Wij zijn voorstander van “vergroening” en passen onze werkwijze en arbeidsvoorwaarden daar zoveel mogelijk op aan. Stap voor stap.

Met betrekking tot de mobiliteit wordt Plaats- en tijdsonafhankelijk werken, binnen de kaders van onze dienstverlening, gestimuleerd.

Je krijgt zo veel mogelijk ruimte om te werken op de manier die volgens jou de juiste is. Dit kan voor iedereen anders zijn. Iedereen kan overal werken: we delen onze werkplekken en informatie en het is mogelijk om vanuit huis te werken.

Dit is een eerste aanzet om CO2 uitstoot en de verkeersbewegingen te verminderen.

Wij ontwikkelen momenteel beleid om dit nog verder terug te dringen, denk daarbij aan het stimuleren van Openbaar Vervoer of lekker op je fiets naar je werk.

In De Plataan werken alle medewerkers met een handzaam device, wat het mogelijk maakt papierarm te werken.

Duurzame inzetbaarheid

Wij maken werk van de vitaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling van onze medewerkers. Dat vinden wij belangrijk. Wij willen weten wat onze medewerkers drijft en beweegt en hoe zij zich verder willen ontwikkelen. Hierin investeert Kennemer Wonen fors. Er kan veel op het gebied van ontwikkeling en studie. Daarnaast maakt Kennemer Wonen onderdeel uit van “Project Loopbaan”. Met dit initiatief, waaraan vrijwel alle corporaties in de kop van Noord Holland deelnemen, ondersteunen wij onze medewerkers actief om aan de slag te gaan met hun loopbaan. Zodat de kwaliteiten, ook in de toekomst, aansluiten op wat de medewerker én Kennemer Wonen willen en naar op zoek zijn.

• De kandidaat beschikt over eigen elektronische apparatuur
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of bestuurlijke richting.
• Ruime aantoonbare ervaring in managementondersteuning op bestuurlijk niveau.
• Aantoonbaar inzicht in bestuurlijke verhoudingen en gevoeligheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Sterk in agendabeheer en notuleren.

• Zelfstandig
• Accuraat
• Dienstverlenend
  Communicatief vaardig
• Integer
• Initiatiefrijk
• Assertief
• Organisatiesensitief.

Startdatum: 26-01-2026
Einddatum: 27-07-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 28-32 uur