Senior contractmanager m&o - Detachering opdracht in Noord-Holland

Opdrachtomschrijving

Vacature: Senior Contractmanager M&O
Binnen het tactisch inkoopteam zijn wij op zoek naar een senior contractmanager M&O. Vanwege het toenemende aantal overeenkomsten op het gebied van M&O – zoals een brokercontract voor de inhuur van extern personeel ten behoeve van de afdeling Projecten, een intermediair voor opleidingen, werving- & selectiebureaus, en mogelijk in de toekomst andere contracten gerelateerd aan externe inhuur – is er behoefte aan centrale sturing en regie vanuit de afdeling Inkoop. Dit om ervoor te zorgen dat contractafspraken worden nageleefd en opgevolgd.
Op dit moment zijn de werkzaamheden van een senior contractmanager M&O versnipperd over de organisatie of worden niet uitgevoerd. Veel contractmanagementtaken worden door inkoopadviseurs opgepakt, omdat de juiste expertise binnen de organisatie ontbreekt.

Verantwoordelijkheden

De senior contractmanager is verantwoordelijk voor het contractmanagement van M&O-contracten, met als specialisatie externe inhuur.

Naleving contractafspraken

• Stemt af met gebruikers van de overeenkomst over kansen en bedreigingen.
• Maakt de prestaties van de broker/contractpartij inzichtelijk op basis van aangeleverde informatie.
• Bewaakt de uitnutting van verzamel-VPL’s en communiceert nieuwe VPL-nummers met brokers (VPL = Verplichtingennummer gekoppeld aan een overeenkomst).
• Deelt maandelijks een export van gewerkte uren uit AllSolutions met brokers.
• Ziet toe op naleving van toezeggingen uit de offerte (gunningscriteria).
• Bewaakt prestaties van gecontracteerde partners/brokers aan de hand van KPI’s en onderhoudt de relatie. Polst hierbij de ervaring van teamleiders en gebruikers van inhuur. Onderneemt actie bij onderpresteren.
• Toetst of contractaanpassingen nodig zijn.
• Stuurt en borggt de belangen van Waternet bij contracten met samenwerkingspartners, leveranciers, aannemers of klanten. Zorgt ervoor dat contracten voldoen aan wet- en regelgeving en aan de verwachtingen van alle betrokken partijen.

Communicatie

• Fungeert als aanspreekpunt voor het adviseren en opstellen van Risico Acceptatie Formulieren (RAF’s) voor inhuur.
• Beheert en bewaakt RAF’s op het gebied van externe inhuur.
• Monitort contracten en de naleving van afspraken met leveranciers.
• Informeert betrokkenen binnen Waternet over inhuurcontracten, toepassing en werkwijzen.
• Treedt op als tactisch contactpersoon voor brokers/leveranciers.
• Borgt de communicatie- en escalatiestructuur.
• Verzorgt interne communicatie over de dienstverlening van brokers/leveranciers.
• Neemt deel aan periodieke overleggen om gezamenlijke belangen te borgen.
• Evalueert belangen van Waternet, adviseert bij tegenstrijdige belangen en draagt bij aan passende besluitvorming.
• Is aanspreekpunt bij knelpunten voor zowel interne organisatie als brokers/leveranciers.
• Beheert de intranetpagina over raamovereenkomsten met brokers/leveranciers.

Risicobeheersing

• Stelt een risicobeheersingsplan op en monitort impact en gevolgen.
• Besteedt aandacht aan budgetbeheer en signaleert veranderingen in uurtarieven van professionals.
• Signaleert bij stakeholders (MT Projecten, M&O, ICT/IV, etc.) bijzonderheden in de ontwikkeling van inhuurbehoefte.
• Controleert certificaten en beschikkingen van opdrachtnemers (per kwartaal).

Evaluatie

• Neemt deel aan leveranciersgesprekken op tactisch niveau en bespreekt verbetermogelijkheden.
• Verzorgt contractevaluaties en haalt informatie op bij brokers en gebruikers van inhuur.
• Informeert de contracteigenaar over resultaten van de overeenkomst.
• Verzamelt relevante informatie voor eventuele toekomstige aanbestedingen.

Organisatie

Het cluster Tactisch Inkoopteam maakt deel uit van de afdeling Inkoop, onderdeel van de directie F&C. De afdeling Inkoop begeleidt tactische inkoopprocessen voor de hele Waternet-organisatie, beheert (raam)contracten en behandelt bestelstromen.

Eisen

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevant gebied met aanvullend een vakgerichte opleiding afgerond op het gebied van Contractmanagement.
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Sterke analytische vaardigheden 2. Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) en het vermogen om complexe informatie op een begrijpelijke manier over te brengen. 3. Financieel bewust 4. Flexibel 5. Klantgericht 6. Stressbestendig 7. Plannen en organiseren. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
• Kennis van relevante EU wet- en regelgeving rondom externe inhuur (lees wet DBA) en aanbestedingswetgeving in de publieke inkoopsector.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Contractmanagement van externe inhuur en broker.
• Minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een contractmanager rol.

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 Kennis van inkoopprocessen, inkoopstrategieën, contract- en leveranciersmanagement (25p)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 Ervaring met ERP systeem All Solutions en AFAS (10p)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 Kennis van de DAS procedure specifiek op het gebied van aanvragen extern personeel (15p)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 Ervaring met opstellen en bewaken van een DAP, SLA en KPI’s (40p)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 5 Ervaring met Mercell (10p) – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!