Projectleider overgangssituatie PSA - Freelance opdracht in Amsterdam

Na de splitsing staat het Waterschap AGV voor de opgave binnen de afdeling Mens & Organisatie om de backoffice activiteiten van de personeels- en salarisadministratie solide en toekomstbestendig in te richten. Een aantal van de activiteiten worden door de collega’s van de Stichting opgepakt en uitgevoerd en dienen te worden overgedragen richting het Waterschap. Dit gebeurt in de gezamenlijkheid, goed overleg en stap voor stap. Om dit in goede banen te leiden, is het Waterschap op zoek naar een Projectleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA/HR-backoffice).

Beschrijving behoefte

De projectleider is primair verantwoordelijk om het team van de personeelsadministratie en salarisadministratie incl. beantwoording eerstelijns vragen van het Waterschap voor te bereiden op een zelfstandige PSA-situatie door het inzichtelijk maken en optimaliseren van PA- en SA-processen, het identificeren van potentiele risico’s/discrepanties richting zelfstandigheid, en het voorbereiden van een toekomst vaste inrichting (incl. AFAS/gegevensstructuur/Data). Je start met een korte inventarisatie en beschrijving van hoe de processen en werkstromen nu zijn ingericht om vervolgens een vertaalslag te maken naar hoe we deze werkstromen en processen zelfstandig eigen kunnen maken. Verder schakel je met de collega’s en manager van de Stichting Waternet om prioriteiten, route en resultaten vast te leggen in een werkdocument en vanuit dit werkdocument te komen tot een zelfstandig werkend orgaan. Je informeert het MT M&O over je bevindingen en vorderingen en doet aanbevelingen om de verbeteringen te versnellen. Je adviseert het MT M&O over structurele knelpunten en doet voorstellen voor oplossingsrichtingen.

Het team HR/KAM is zo’n 30+ personen sterk en werkt nieuw in deze samenstelling.

• Afgeronde wo-opleiding in een relevante studierichting, zoals Personeel & Arbeid, Human Resource Management, MER of Rechten.

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als HR-projectleider binnen een complexe uitvoeringsorganisatie, een grote gemeente (G4 of G40) of een ministerie.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met HR-verbetertrajecten, waarbij de kandidaat aantoonbaar in staat is strategische HR-onderwerpen en -thema’s van begin tot eind op te pakken en succesvol te implementeren.

• Actuele aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of inrichten van een personeels- en salarisadministratie, met voorkeur binnen een waterschap of drinkwaterbedrijf, waarbij dit gemotiveerd wordt toegelicht op het voorblad.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• De kandidaat beschikt over de volgende competenties, welke worden uitgevraagd tijdens het gesprek:

• Verbinden: medewerkers verbinden en samenwerking stimuleren.

• Duidelijk communiceren: standpunten helder en goed onderbouwd toelichten.

• Resultaatgericht: resultaten opleveren conform de opdracht.

• Planmatig werken: beschikt over organisatievermogen en werkt zorgvuldig, gestructureerd en resultaatgericht.

• Stressbestendig: in staat om onder tijdsdruk te werken en effectief te schakelen.

• Analytisch: kan breed analyseren en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.

• Zelfstandig: werkt zelfstandig aan de uitvoering van opdrachten.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met werken binnen het publieke domein op het gebied van HR, met specifieke aandacht voor personeels- en salarisadministratie (PSA).

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, ontwikkelen en verbeteren van de samenwerking tussen HR-advies, recruitment en de PSA-backoffice.

• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.

• Aantal uren per week: 24–36 uur per week
• Startdatum: zo spoedig mogelijk na gunning
• Einddatum: 30-06-2026
• Mogelijkheid tot verlenging bij detachering: ja
• Bij detachering geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden
• Plaats tewerkstelling: AGV, Hoofdkantoor
• Data matchgesprek: 09-12-2026