Financieel Specialist/ Backoffice Medewerker - Freelance opdracht in Rotterdam

Je bent een financieel specialist die cijfermatig verleden, heden en toekomst met elkaar verbindt om het management te adviseren. Gezamenlijk bewaken we zo de voortgang van onze financiële doelstellingen.

Jouw functie
De komende maanden draait alles om de jaarrekening voor de afdeling FR. De projectadministratie, circa 2500 projecten, moet op orde worden gebracht. Met terugwerkende kracht zullen er projectmemorialen moeten worden opgesteld. Alle onttrekkingen aan de bestemmingsreserves moeten worden uitgevoerd. De rechten en verplichtingen over boekjaar 2025 moeten ingeboekt worden. En de activeringen inclusief het berekenen van de bouwrente voor 2025 moeten worden afgerond. Door de overstap naar Oracle Cloud begin dit jaar, hebben deze processen een achterstand opgelopen. Er zijn strakke deadlines waaraan dit gekoppeld is. Onderdeel van je takenpakket is het verwerken van wijzigingen in begroting en prognose, waarbij kennis van de financiële infrastructuur onmisbaar is. In deze periode hebben we extra capaciteit nodig zodat we het werk gedaan krijgen.

In deze functie:
• Bied je voornamelijk ondersteuning tijdens het jaarrekening proces. Werkzaamheden die daarbij horen zijn: het opstellen van memorialen, projectmemorialen, activeringen, onttrekkingen reserves, transitorische posten, aansluitingen en verloopstaten;
• Ben je verantwoordelijk voor reguliere controles op de betrouwbaarheid, volledigheid en juistheid van cijfers.
• Voer je analyses uit op de cijfers, toets je gegevens aan het budgettair kader en signaleer je afwijkingen.
• Ondersteun je de financieel adviseur (frontoffice) bij het opstellen van rapportages voor interne sturing.
• Zorg je voor tijdige en correcte aanlevering van onderdelen van de P&C-documenten (uitvragen, concept financiële toelichtingen).
• Verwerk je wijzigingsverzoeken in begroting en prognose in de financiële administratie en andere financiële systemen.
• Ondersteun je de financieel adviseur bij het ontwikkelen van stuurinformatie voor de business.

De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling Financial Reporting is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. De afdeling bestaat uit teams die specifiek voor een van de clusters werken, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team StartFlex.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 670.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Het belangrijkste is dat jij als Financieel Specialist passie hebt voor dit vak. Jouw analytische vaardigheden zijn onmisbaar voor het vervullen van deze functie, waarbij je accuraat en zelfstandig weet te werken. Je hebt daarnaast een kritische houding bij het opstellen van begrotingen door de lijn, waarbij je ook goed weet mee te denken met je gesprekspartner. Onder tijdsdruk werken zijn voor jou vanzelfsprekend evenals planmatig werken. Werken onder tijdsdruk en planmatig werken is voor jou geen probleem, jij weet namelijk goed je eigen werkproces te structureren en het overzicht weet te behouden.
Als jij toekomstgericht bent en in staat bent cijfers te vertalen naar de informatie die het management nodig heeft om te sturen, dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie, Controlling of Accountancy;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen het vakgebied financial reporting/financiën en/of finance en control. Deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal drie jaar gemeentelijke ervaring. Deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Excel en Oracle Fusion;
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met Besluit begroten en verantwoorden (BBV);
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wensen
• Je hebt minimaal één jaar kennis en werkervaring met de systemen Cognos Analytics en Oracle;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie;
• Je hebt werkervaring binnen een middelgrote gemeente als Financieel Analist/ Financieel Expert;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met advisering over agendaposten, inrichtingsvraagstukken en administratieve werkwijzen en procedures.

• Werklocatie Wilhelminakade 179, De Rotterdam
• Thuiswerkbeleid Minimaal twee dagen op deze locatie of een ander gemeentelijk kantoor, kantoordagen in overleg
• Startdatum Per direct, naar verwachting medio december 2025
• Aantal medewerkers Minimaal 1 en maximaal 4
• Uren per week 36
• Duur opdracht 4 maanden
• Verlengingsopties 2 maal 6 maanden
• Data voor verificatiegesprek Week 50
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.