Senior projectadviseur fysiek domein - Freelance opdracht in Haarlem

Randvoorwaarden voor participatie en communicatie verbeteren.
Het project versterkt de communicatie binnen Project- en Contractmanagement door structurele afstemming met raamcontractpartners (civiel) te organiseren, verbeteracties uit te voeren en communicatiekaders actueel te houden. Dit omvat het begeleiden van het overleg omgevingsmanagement, deelnemen overleg raamcontractmanagement, het verbinden van communicatieadviseurs uit gebieden en projecten, het beheren van de Toolkit Communicatie Projecten en het redigeren van bestuurlijke voorstellen voor betere leesbaarheid en kwaliteit.

De mijlpalen bestaan uit een mix van het organiseren van activiteiten, doorlopende verbeteracties en schrijfwerk:

• Organiseren en faciliteren overleg omgevingsmanagement: voorbereiding, opstellen agenda, voorzitten, verslaglegging, actielijsten en follow-up.
• Deelnemen aan overleg raamcontractmanagement: 6 wekelijks overleg op donderdag van 13:00 tot 14:00. Bewaken van (aandacht voor) omgevingsbewust en politiek sensitief werken (uitgewerkt in KPI’s) en de voortgangsrapportage hierover.
• Uitvoering geven aan onderliggende activiteiten en projecten: o.a. organiseren deelname aan trainingen PBS, verbeteren van formats, verduidelijken van prestatie-eisen communicatie, en evaluatie (nieuwe) KPI’s .
• Linking pin naar communicatieadviseurs gebieden en projecten: signaalfunctie. Organiseren van combi-overleggen (1 a 2 x per jaar) en discussiepunten over en weer agenderen en terugkoppelen.
• Beheer Toolkit Communicatie Projecten (extranet): up-to-date houden (± 85 items/docs) en ontbrekende zaken toevoegen om consistentie invulling van kaders te stimuleren.
• Redigeren van BBV’s van procesmanagers civiel: het, indien nodig en gewenst, redigeren van bestuurlijke behandelvoorstellen (BBV’s, zoals collegebesluit en raadsvoorstel) om de leesbaarheid en begrijpelijkheid (en impact) te verbeteren.
• Deelnemen aan inhoudelijke afdelingslunch voor aansluiting met de afdeling: vindt elke 2 weken op dinsdag plaats van 12.30 tot 13 uur. Opzet: inhoudelijke medelingen tijdens lunch. Brood, beleg en drinken wordt voorzien, informele sfeer, met ruimte voor uitloop.

Adviserende en uitvoerende rol vanuit gemeente als een van de partners die het warmtenet in Meerwijk voorbereiden.

Het warmtenet in Meerwijk loopt voor op het warmteprogramma van de stad. Daardoor ligt er een vergrootglas op het project, terwijl het project grote uitdagingen kent. De adviseur opereert binnen een communicatiewerkgroep met o.a. adviseurs van woningcoörporaties. Soms spelen er verschillende belangen en is er vanuit de gemeente veel afstemming met de bestuurscommunicatieadviseur (namens de wethouder).

De adviseur is digitaal aanwezig bij een tweewekelijks afstemmingsoverleg.

Controlerende en uitvoerende taken binnen de herinrichting van Meerwijk.

13 woonbuurten in Meerwijk worden vernieuwd, onder en boven de grond. Dit gebeurt per woonbuurt. De adviseur werkt nauw samen met de omgevingsmanager van het aannemingsbedrijf. Die initieert veelal de communicatie, de adviseur denkt mee en redigeert. Ook beoordeelt de adviseur per woonbuurt de voorgestelde communicatie in het BLVC-plan.

De adviseur denkt tevens proactief aan aanvullende communicatie om bewoners zo goed mogelijk mee te nemen in de werkzaamheden in hun buurt. De adviseur denkt mee over de invulling van bewonersmiddagen en -avonden aan de start en het eind van werkzaamheden in een buurt en is daarbij aanwezig.

De adviseur neemt deel aan een driewekelijks en zes wekelijks afstemmingsoverleg.

Voor de gemeente Haarlem zijn wij op zoek naar een ervaren senior communicatieadviseur fysiek domein die het communicatieadviesteam komt versterken. Je bent een stevige adviseur die zich snel nieuwe dossiers eigen maakt en direct zelfstandig aan de slag kan. Vanwege een tijdelijke capaciteitsvraag neem je een aantal lopende projecten over van collega’s. Je bent daarmee een vast aanspreekpunt voor projectteams, management en collega’s binnen de organisatie.

Je maakt onderdeel uit van het communicatieadviesteam van gemeenten Haarlem en Zandvoort. Vanuit dit team adviseert het team afdelingen, projecten en programma’s binnen uiteenlopende maatschappelijke opgaven. De opdracht vraagt om iemand die gemakkelijk schakelt tussen strategisch advies, uitvoering en samenwerking met verschillende disciplines.