Senior Inkoopadviseur - Freelance opdracht in Den Haag
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop.
Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU een senior inkoopadviseur die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen.
Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Jij weet hoe belangrijk het is dat deze schakels elkaar goed begrijpen en dat iedereen werkt vanuit dezelfde uitgangspunten.
In deze rol komt het aan op aandacht voor detail, een goed ontwikkeld analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor anderen.
Steeds vaker laat ICTU aanbestedingen door een externe partij begeleiden.
In dat geval zal jouw rol die van regiehouder zijn.
NB ICTU heeft jaarlijks een beperkt aantal aanbestedingen (< 10).
De focus ligt de komende tijd vooral op het inkoopproces in AFAS, complexe vraagstukken en inkoop gerelateerde projecten.
Je draagt bij aan een uniforme manier van werken, niet door deze op te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat deze werkwijze oplevert.
Je helpt ICTU verder te groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze.
Werkzaamheden
- Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen
- Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen of de rol van regiehouder
- Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces
- Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflow optimalisatie (AFAS)
- Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie
- Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging
- Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten
- Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen
De opdrachtgever(s)
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop.
Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU een senior inkoopadviseur die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen.
Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Jij weet hoe belangrijk het is dat deze schakels elkaar goed begrijpen en dat iedereen werkt vanuit dezelfde uitgangspunten.
NB ICTU heeft jaarlijks een beperkt aantal aanbestedingen (< 10).
De focus ligt de komende tijd vooral op het inkoopproces in AFAS, complexe vraagstukken en inkoop gerelateerde projecten.
Je draagt bij aan een uniforme manier van werken, niet door deze op te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat deze werkwijze oplevert.
Je helpt ICTU verder te groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze.
ICTU heeft jaarlijks een beperkt aantal aanbestedingen (< 10).
Omschrijving kandidaat
Je werkt graag samen en hebt een natuurlijke manier van communiceren: helder, ondersteunend en to the point.
Je neemt de tijd om uit te leggen waarom een bepaalde stap nodig is en bent in staat om keuzes goed te onderbouwen.
Je bent benaderbaar en toegankelijk, wat helpt om vroegtijdig mee te denken in trajecten en om collega’s te ondersteunen bij het toepassen van (nieuwe) inkoopregels en het verbeteren van documentatie.
Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt afstemming wanneer dat nodig is.
Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV
- De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV
- De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid. Dit moet blijken uit het CV en kan op Tenderned worden gecheckt
- Minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is). ICTU is goed bereikbaar met OV en ligt naast NS station Laan van NOI
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Competenties
Extra info
Duur: 4 maanden
Uren per week: 32
Start: 2026-09-03T21:59:00Z
Reageer direct
De opdracht sluit: 22.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.