Senior Informatiebeheerder - Freelance opdracht in Zeist

Jij zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.

Je werkt aan het project ‘Informatie op de juiste plek’, waarbij je alle informatie die momenteel op de netwerkschijven staat opslaat migreert naar vooraf gedefinieerde bestemmingen waaronder: het zaaksysteem, de vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je, in overeenstemming met de archiefwetgeving, een selectieve vernietiging van informatie uit. Het project, waaraan 24 vakafdelingen deelnemen, moet uiterlijk 1 januari 2027 zijn afgerond, aangezien de licentie van de netwerkschijven op die datum verloopt..

Wat maakt dit werk bijzonder:

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie, zo is het team actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties
• Je doet je werk samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• De diversiteit van processen, het gaat over alle teams in de gemeentelijke organisatie heen.
• Het vraagt specifieke kennis (specialisatie).

• migreert naar vooraf gedefinieerde bestemmingen waaronder: het zaaksysteem, de vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive
• voert je, in overeenstemming met de archiefwetgeving, een selectieve vernietiging van informatie uit

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn.

We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel.

Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot.

Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je o.a. samen met onze proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.

Je juicht het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie.

Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien.

We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv)
• Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel

• Communicatief sterk: je weet mensen te enthousiasmeren door duidelijke communicatie
• Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
• Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden
• Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
• Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
• Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel zijn met diverse actoren en soms botsen met diverse belangen en prioriteiten
• Je bent analytisch
• Je bent gedreven
• Je bent gericht op resultaat
• Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
• Je hebt een proactieve houding
• Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap

Duur: 31 december 2026
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 36
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Gespreksdata: gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 september 2026