Terug

Senior informatiebeheerder - Freelance opdracht in Zeist

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

De functie bestaat uit het samen met team informatiemanagement zorgen voor gemeentelijke digitale informatie zodat deze zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.
Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie, zo is het team actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
Je doet je werk samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
De diversiteit van processen, het gaat over alle teams in de gemeentelijke organisatie heen.

Werkzaamheden

  • Migreren van informatie die momenteel op netwerkschijven staat naar vooraf gedefinieerde bestemmingen waaronder: het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
  • Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met de archiefwetgeving.
  • Het project omvat deelname van 24 vakafdelingen.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn.
We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’.
De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel.
Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners.
Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot.
Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie.
Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien.

Omschrijving kandidaat

Je zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als op lange termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.
Je besteedt het grootste deel van je werkzaamheden aan het project ‘Informatie op de juiste plek’.
We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder
  • Aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, Woo, AVG, WEP of Wmebv
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
  • Aantoonbare werkervaring met digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen
  • Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
  • Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
  • Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel

Competenties

  • Je bent communicatief sterk en weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie
  • Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
  • Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden
  • Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
  • Je hebt doorzettingsvermogen en blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
  • Je bent verbindend en weet dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel zijn met diverse actoren
  • Je bent analytisch
  • Je bent gedreven en gericht op resultaat
  • Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
  • Je hebt een proactieve houding
  • Je toont intern ondernemerschap

Extra info

Duur: t/m 31 december 2026
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 36
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Gespreksdata: gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 juli 2026 van 09

Reageer direct
De opdracht sluit: 24.07.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Goed nieuws! De opdracht is nog geopend