Senior ICT-Office - Freelance opdracht

Wat ga je doen?

De afdeling ICT van Evides zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor het ICT-Office.

De opdrachtnemer zorgt voor een betrouwbare financiële basis binnen de ICT-organisatie en ondersteunt het managementteam met actuele financiële gegevens, projectadministratie en licentiebeheer. De rol vormt de verbindende schakel tussen ICT en Finance & Control en draagt bij aan een effectieve financiële beheersing van de ICT-organisatie.

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat:

• de financiële administratie van ICT actueel en betrouwbaar is;
• projecten, verplichtingen en investeringen correct zijn geregistreerd;
• budgetinformatie tijdig beschikbaar is;
• licentiebeheer professioneel wordt uitgevoerd;
• de samenwerking tussen ICT en Finance & Control soepel verloopt;
• het MT-ICT beschikt over juiste en actuele financiële informatie.

Werkzaamheden

Financiële administratie ICT

• Verwerken en bewaken van factuurafhandeling.
• Aanmelden en gereedmelden van inkooporders.
• Beheer van vooruitbetaalde kosten.
• Registreren en beheren van projectreserveringen.
• Aanmaken en onderhouden van projectadministraties.
• Verwerken van CAPEX-investeringen en budgetmutaties.
• Opstellen en onderhouden van financiële overzichten.

Licentiebeheer

• Beheren van softwarelicenties.
• Registreren van licentieaantallen, kosten en gebruik.
• Ondersteunen bij optimalisatie van licenties.
• Signaleren van risico's en besparingsmogelijkheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor licentie-gerelateerde vraagstukken.

Ondersteuning planning- & controlcyclus

In nauwe samenwerking met Business Control en Financial Control:

• Voorbereiden van begrotings- en prognoseprocessen.
• Aanleveren en controleren van financiële gegevens.
• Ondersteunen bij analyses van afwijkingen.
• Voorbereiden van managementinformatie.

Ondersteunen bij financiële onderbouwingen van investeringen en projecten

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in financieel-administratieve werkzaamheden.
• Ervaring binnen een ICT-organisatie of ICT-afdeling.
• Ervaring met projectadministratie, investeringsadministratie en budgetbeheer.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Dynamics is een pré.
• Ervaring met software- en licentiebeheer is een pré.
• Uitstekende vaardigheden in Excel en financiële rapportages.

Wat je ook moet weten

• Gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste week van september.
• Verlenging mogelijk.
• Overnametermijn na 1800 uur.