Senior Coördinator Operatie & Transitie - Freelance opdracht in Arnhem

Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio's (gemeenten/veiligheidsregio's) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne, door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie.

Als Senior Coördinator Operatie & Transitie draag je zelfstandig bij aan de afrondende fase van de opvangoperatie. Je bewaakt de samenhang tussen activiteiten en adviseert over besluiten met impact op contracten, samenwerking en bereikbaarheid. Hierbij werk je samen met interne specialisten en de teamleider vanuit een afstemmende rol, niet vanuit hiërarchische aansturing. Je vertaalt trends in data naar concrete adviezen en onderhoudt contact met regionale coördinatoren en netwerkpartners om informatie te delen en samenwerking te faciliteren.

Kerntaken:
- Zelfstandig coördineren van interne afstemming en besluitvorming op operationeel niveau.
- Voorbereiden en uitwerken van besluiten met impact op contracten, samenwerking en bereikbaarheid.
– Landelijke netwerkafstemming (25 regio’s).
- Signaleren van trends in data en vertalen naar adviezen en rapportages.
- Bijdragen aan afronding, overdracht, evaluatie/lessons learned en borging van processen en afspraken.
- Documenteren en archiveren van besluiten en relevante stukken.

• De kandidaat dient per 02-03-2026, of zoveel eerder als mogelijk, beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 30 uur per week beschikbaar.
• De selectiegesprekken worden gevoerd op 17 februari 2026 in de middag. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een organisatie gericht op het bestrijden van een landelijke crisis. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ketensamenwerking. Dit moet blijken uit CV.
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met projectmanagement en coördinatie op operationeel/tactisch niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring in het analyseren en (visueel) presenteren van complexe informatie. Dit blijkt uit een duidelijk omschrijving over de ervaring in het CV.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar, met landelijke operaties, ketensamenwerking, projectmanagement. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met complexe informatie te analyseren en aantrekkelijk te presenteren. Dit blijkt uit minimaal 2 duidelijke omschreven voorbeelden die beschreven staan in het CV.

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Bestuurlijke sensitiviteit (denk aan Rijksoverheid en regionale partners
• Communicatieve kracht (complexe informatie helder presenteren)
• Analytisch vermogen

• Startdatum: 1 maart 2026
• Einddatum: 4 maart 2027, met optie tot maximaal 2 verlengingen van elk 4 maanden
• Locatie: Driebergen-Zeist/hybride
• Aantal uren: 30 uur per week