Contractmanager ICT - Freelance opdracht

Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken zijn wij opzoek naar een Contractmanager ICT

Start opdracht: Z.S.M.
Inzet: 32-36 uur per week
Locatie: Den Haag
Reageren vóór: Maandag 15 september 2025

Opdrachtgever
Over het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het
beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de
organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.
Directie Strategie en Digitalisering De volledige informatievoorzieningsfunctie (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie Strategie en Digitalisering (S&D).
Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau.
De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend. De afdeling Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de directie S&D

Project/afdeling
De afdeling IV kent 5 secties:
• Functioneel Applicatie Services TOS (Transactionele systemen, Oracle, Servicepunt) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie;
• Functioneel Applicatie Services RPG (Registraties, Portalen, Generiek) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie;
• Data Services. Opzet en beheer van integrale data-voorzieningen zoals bijvoorbeeld een corporate datawarehouse.

Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie;
• Ontwikkeling en Infrastructuur. (Door-)Ontwikkeling van maatwerk applicaties, ketenbeheer, platform services. Hierbinnen zijn de functies/rollen als (software)
ontwikkelaars, de meer (technisch) ontwikkelingsgerichte rollen en ketenbeheer samengebracht.
Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• IV-Services. Hier zijn IV-procesmanagement (o.b.v. ITIL-processen), solution architectuur, projectleiding en coördinatie ondergebracht, alsmede ICT inkoop- en
contractmanagement.

ICT inkoop- en contractmanagement is verantwoordelijk voor alle inkopen en het
contractmanagement binnen de organisatie met een I-component.

Opdrachtomschrijving
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement binnen de afdeling Strategie en Digitalisering bij het RVB. Denk hierbij aan
onderstaande onderwerpen die dagelijks aan bod komen:
• Contractbeheer -> Contractenregister
• Financiën -> Spend analyses
• Prestatiemonitoring -> Rapportage kpi
• Relatiemanagement -> Leveranciersgesprekken
• Risico- en issuemanagement -> RIE opstellen
• Kader uitvoering contract -> Monitoring uitvoering

Het betreft dus zowel administratieve taken (contractbeheer ca. 30%) als een opgave op het gebied van contractmanagement (ca 70%). De ICT contracten zijn veelal complex en het is van
belang om in staat te zijn contracten te doorgronden, sparringpartner te zijn voor ICT projectleiders en constructief sturend te zijn, zowel richting de interne organisatie als richting
opdrachtnemers. Daarnaast is er een substantieel administratieve taak in het beheren van contracten en het verder vormgeven van de ingezette proffesionaliseringsslag.

Takenpakket:
• Managen grote ICT contracten van applicaties zoals Planon, Topdesk en Oracle etc.;
• ICT contracten verwerken;
• Signaleringen bijhouden van aflopende contracten geautomatiseerde verwerking inbedden in proces;
• implementatie inkoopplatform voorbereiden;
• Leveranciersgesprekken

Kennis/Ervaring met:
• Minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager
• Aanbestedingswet
• Rijksvoorwaarden ARBIT-2022
• Excel/Planon
• ICT overeenkomsten
• Rijksbrede ICT raamovereenkomsten
• Contractbeheer en contractmanagementervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid

Gevraagde competenties:
• Analyseren, doorgronden van complexe ICT contracten in combinatie met de mogelijkheden binnen de Aanbestedingswet;
• Organisatiesensitiviteit in een bestuurlijk gevoelige omgeving;
• Professionele benadering leveranciers;
• Overtuigingskracht;
• Plannen en organiseren;
• Goede samenwerking met interne collega’s

Functie eisen
• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als contractmanager binnen de ICT

Functie wensen
• Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring met de rijks voorwaarden ARBIT-2018/2022 heeft
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het voeren van leveranciersgesprekken
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het verder professionalisering van contractbeheer en contractmanagement
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Geïnteresseerd en match je op de functie-eisen en competenties?
Stuur ons dan je CV en een motivatie waarin je ingaat op de gestelde eisen.