Senior Contractbeheerder - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?
Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen en actualiseren van de contractadministratie binnen de afdeling Informatievoorziening & Automatisering. Je zorgt ervoor dat contractgegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn en dat duidelijk is wie per contract verantwoordelijk is.

Je controleert bestaande contracten op onder andere looptijd, einddatum, verlengmogelijkheden, opzegtermijnen, financiële verplichtingen, KPI’s en SLA’s. Ontbrekende of onjuiste informatie vul je aan door informatie op te vragen bij interne collega’s en leveranciers. De actuele gegevens verwerk je in TOPdesk.

Daarnaast breng je in kaart welke contracten in het vierde kwartaal van 2026 een belangrijk beslismoment bereiken. Je zorgt dat contracteigenaren tijdig worden geïnformeerd en beschikken over de juiste informatie om te kunnen besluiten over bijvoorbeeld verlenging, beëindiging of wijziging van een contract.

Ook pak je openstaande contractgerelateerde werkzaamheden op. Je brengt de werkvoorraad in kaart, bepaalt wat nog moet gebeuren en legt per actie de status, vervolgstap en verantwoordelijke vast.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief. Je bent niet alleen bezig met administratie, maar zoekt actief de samenwerking op met contracteigenaren, collega's en leveranciers om ontbrekende informatie boven tafel te krijgen en zaken daadwerkelijk af te ronden.

Wie ben je?
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige Contractbeheerder die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Je kunt goed omgaan met veel verschillende contracten en weet snel de belangrijkste informatie en aandachtspunten eruit te halen.

Je bent analytisch ingesteld en hebt oog voor details. Tegelijkertijd ben je communicatief sterk en proactief: wanneer informatie ontbreekt, wacht je niet af maar neem je zelf contact op met collega's, contracteigenaren of leveranciers.
Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, maar zoek je actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je bent in staat om een bestaande contractadministratie kritisch te bekijken, verbeterpunten te signaleren en deze vervolgens praktisch aan te pakken.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring met contractbeheer, contractmanagement en/of leveranciersmanagement;
• ervaring met het structureren en analyseren van contractportefeuilles;
• kennis van contractlooptijden, verlengingen, opzegtermijnen, KPI's en SLA's;
• ervaring met het controleren en verwerken van contractgegevens;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie;
• bij voorkeur ervaring met TOPdesk.

Wat krijg je?
Je krijgt een afwisselende en zelfstandige opdracht binnen een publieke organisatie, waarin je direct bijdraagt aan het verbeteren van het contractbeheer. Je krijgt de ruimte om zelfstandig structuur aan te brengen en je expertise in te zetten.
Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijke opdracht van 1 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027
• 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding
• 2 verlengingsmogelijkheden van 3 maanden
• Een functie die is ingeschaald op schaal 10
• Een maximaal all-in uurtarief van €120,-
• Een opdracht waarbij je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt
• De mogelijkheid om direct impact te maken door de contractadministratie en werkvoorraad structureel op orde te brengen
• Een professionele werkomgeving binnen de publieke sector
• Een opdracht waarin je samenwerkt met verschillende interne stakeholders en leveranciers