Senior Consultant (Planon)

Opdrachtomschrijving - Opdrachtgever Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is dé vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.- Wij zijn verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.- Onze portefeuille bestaat onder andere uit gevangenissen, rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, ministeries, havens, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen.- Deze gebouwen en terreinen stellen wij ter beschikking voor de realisatie van rijksoverheidsdoelen. De sectie Functioneel Applicatie Services (FAS) - De sectie FAS draagt zorg voor levering en beheer van ICT-voorzieningen binnen het Rijksvastgoedbedrijf, waaronder functioneel applicatiebeheer van Planon en Oracle eBS.- Later dit jaar vervangt het RVB een vijftal applicaties voor het onderhoudsmanagementsysteem Planon.- Hiermee wordt een grote harmonisatieslag geslagen in het applicatielandschap van het RVB.- Na de eerste livegang van Planon zal het bestaande Programma Planon verder doorontwikkelen (plateau 2). Opdrachtomschrijving - Voor de ondersteuning, verbetering en verdere implementatie van Planon is het RVB op zoek naar een senior Planon consultant.- In deze rol ondersteun je het RVB pro-actief met de wensen en geplande verbeteringen in de applicatie Planon.- Je maakt je eigen met de huidige inrichting en gebruik je jouw kennis en ervaring om je directe collega's, nieuw met Planon, en de organisatie vooruit te helpen.- Je zult je steentje bijdragen aan het dagelijkse beheer (autorisaties en incidenten), wijzigingen in set-up als het meedraaien het programma wat Planon verder implementeert binnen het RVB.- Je hebt brede kennis en ervaring op het gebied van beheer van Planon.- Kennis van onderhoud van vastgoed is een pré.- Je bent in staat om procesgericht te werken over applicaties heen, de wensen van de gebruikers te vertalen naar oplossingen en gebruikers te begeleiden tijdens testtrajecten.- Daarnaast ben je vraagbaak voor de beheerders bij het verder professionaliseren van het team en help je beheerders in het verhogen van hun Planon-kennis.- Quick wins worden door jou gespot en desgevraagd in een voorstel tot implementatie omgezet.- Je neemt de lead bij ontwerp en inrichting van Planon en weet de organisatie mee te krijgen in het accepteren en gebruiken van de nieuwe verbeteringen.- Naast kennis van verbetermanagement ben je in staat om projectmatig te werken.- Daar heb je uitgebreide ervaring mee. Ervaringsgebieden - Dagelijks beheerwerkzaamheden (autorisaties, incidenten, adviesvragen)- Werken in een complex (keten)applicatielandschap- Trainen van applicatiebeheerders- Begeleiden van wijzigingen (analyse, ontwerp en documentatie) Functie-eisen - HBO werk- en denkniveau- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol- Ruime kennis en ervaring met de Planon ProCenter modules- Ruime kennis van bedrijfsprocessen (ITIL/ASL), informatievoorziening en ICT- Ervaring met het trainen van beheerders- Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift (moedertaal) Wensen - Ruime ervaring met doorvoeren van wijzigingen (van analyse tot en met implementatie)- Kennis van en ervaring met het werken in een complex (keten)applicatielandschap- Ervaring met het opstellen van documentatie (impactanalyses, functioneel ontwerp en beheerdocumentatie)- Ervaring met ketengericht, teamoverstijgend werken- Begeleiden van acceptatietesten, de invoering en evaluatie van de implementatie. Voortijdige beëindiging - Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen. Eisen Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (senior applicatiebeheerder) Ruime kennis en ervaring met de Planon ProCenter modules Ervaring met het trainen van beheerders Wensen Mate van ervaring met doorvoeren van wijzigingen Mate van ervaring met werken in complex (keten)landschap Mate van ervaring met het vertalen van eisen en wensen naar functionaliteiten in en deze implementeren in Planon Mate van kennis van bedrijfsprocessen, informatievoorziening en ICT- methodieken Aanvullende InformatieWanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.