Terug

I-Adviseur Informatiebeheer Woo - Freelance opdracht in Drenthe

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

De Gemeente Apeldoorn is op zoek naar een I-Adviseur Informatiebeheer Woo voor 24 uur per week.

Startdatum: zsm
Aantal uur: 24 per week
Looptijd: 3 maanden
Let op: zzp niet mogelijk, wel bieden we een verloningsconstructie aan!

Opdrachtomschrijving
Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo heeft als doel bij te dragen aan een transparante overheid. Deze wet heeft impact op overheden, ook op de gemeente Apeldoorn. Gemeente Apeldoorn is ook druk bezig met de implementatie van Teams en de migratie van de netwerkschuiven. Gemeente Apeldoorn zoekt een gedreven Informatie adviseur die ons helpt met het implementeren van het informatiebeheerplan en de migratie naar Teams en/of DMS (Djuma) per afdeling. Hiervoor hebben wij een aanpak bedacht en moeten deze samen met onze I-adviseurs worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden
Informatieadviseur heeft een actieve rol bij de implementatie van de Woo, de informatiebeheerplannen en de netwerkmigratie naar Teams of Djuma. Samen met het projectteam ga je helpen bij het uitvoering geven aan een plan van aanpak voor de implementatie.
De werkzaamheden zijn onder andere:
– Verdieping inventarisatie processen, documenten en netwerkmappen bij de afdelingen op basis een gemeenschappelijke aanpak.
– Informatieadviseur gaat in gesprek met gebruikers en vertaalt het huidige informatielandschap en informatiebeheerplannen naar concrete stappen verbeteracties. Helpt afdelingen met het op orde brengen van netwerkmappen en het in kaart brengen waar informatie naar toe moet (Teams, Archief, verwijderen)
– Informatieadviseur draait mee in het project implementatie Woo #InfoOpOrde vanuit een helikopterview met specifieke kennis van informatiebeheer, Teams en ook de Woo.

Eisen
– Ervaring in informatiebeheer, Teams en implementatie Woo en of archief.
– Ervaring met de implementatie/inrichting van MS Teams irt de migratie van netwerkmappen naar Teams.
– Minimaal HBO werk en denkniveau
– Ervaring bij het werken in gemeenten in soortgelijke opdrachten.
– CV met een motivatie en minimaal 2 referenties met vergelijkbare opdrachten

Gunningscriteria
– Mate van ervaring minimaal 5 jaar
– Mate van specifieke kennis Woo en informatiebeheer
– Ervaring bij gemeente minimaal 3 jaar
– Mate van beschikbaarheid (minimaal 24 uur)

Competenties
– Besluitvaardig en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
– Proactief en resultaatgericht
– Analytisch vermogen
– Kritisch denkvermogen
– Planmatig en projectmatig werken

Sluit jouw kandidaat goed aan of ben jij de juiste kandidaat? Stuur je cv, motivatie, toelichting op de eisen en wensen en de beschikbaarheidsdatum naar verborgen of bel verborgen

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Ervaring in informatiebeheer, Teams en implementatie Woo
  • Ervaring met de implementatie/inrichting van MS Teams irt de migratie van netwerken naar Teams

Wensen opdrachtgever

  • Denk aan ervaring bij het werken in gemeenten in vriendelijke opdrachten
  • CV met een motivatie en minimal 2 referenties met verschillende opties

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een I-Adviseur Informatiebeheer Woo voert meestal het initiatief Wooo uit, dat specifiek gericht is op het helpen van de gemeente bij de transparantie en modernisering van haar overheid. Dit houdt in dat ervoor moet worden gezorgd dat het proces effectief wordt uitgevoerd, waarbij de nadruk ligt op teammigratie naar Teams en/of DMS (Djuma), naast de ontwikkeling van een plan om deze verschuiving te realiseren. De rol vereist een sterk inzicht in het informatiebeheer en een proactieve aanpak om de gegevensstromen tussen verschillende systemen soepel te laten verlopen.

De rol vereist ervaring in informatiebeheer, met name binnen Teams en/of archivering. Er wordt minimaal 5 jaar ervaring verwacht, in combinatie met bewezen ervaring met de implementatie en oprichting van MS Teams in de migratie van netwerkkaarten naar Teams. Eerdere ervaring met gemeentelijke werkzaamheden in vergelijkbare functies is ook wenselijk. Specifieke kennis van het initiatief en de ervaring met informatiebeheer is cruciaal.

Succes hangt af van sterke besluitvorming en uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Proactiviteit, een resultaatgerichte mindset, analytische vaardigheden, kritisch denken en effectieve planning zijn allemaal van vitaal belang. Het vermogen om methodisch te werken, zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en een gedetailleerde en georganiseerde aanpak te handhaven is cruciaal.

De primaire verantwoordelijkheden zijn onder meer de eerste implementatie van het initiatief De rol vereist een actieve samenwerking bij de ontwikkeling van het project, specifiek voor het InfoOpOrde Het is ook van vitaal belang voor een effectieve kennisoverdracht met betrekking tot systemen, Teams en het programma van de Woo.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend