Senior Communicatieadviseur Zorg - Freelance opdracht

Beschrijving project/programma:

VWS heeft ICTU gevraagd een bijdrage te leveren aan de inrichting van een intersectorale tafel waar vanuit alle sectoren gezamenlijk de sectorale roadmaps en volgordelijkheidsplanningen tav digitalisering bij elkaar komen. Er is een directe verbinding met de OKZ structuur waar gewerkt wordt aan het zorgen voor een goede vraagarticulatie, -bundeling en volgordelijkheidsplanningen. De intersectorale tafel heeft als doel zaken op te pakken die alle sectoren raken. Vervolgens wordt via werkgroepen deze onderwerpen verdiept en leidt het tot advies aan bestuurders. Het doel hiervan is om te starten met die sectoren die al een sectorale roadmap hebben en in staat zijn tot een gezamenlijke vraagarticulatie. In latere fasen kunnen steeds meer sectoren aansluiten.

Omschrijving einde project/programma:

Dit jaar wordt het programmabureau intersectorale tafel ingericht. De senior communicatieadviseur valt qua rol binnen het programmabureau. In Q3 staat een eerste evaluatie gepland. Dan wordt besloten over de voortgang.

Beschrijf de opdracht die de professional binnen het project/programma specifiek moet uitvoeren (dit is niet hetzelfde als een globale project/programmaomschrijving):

De senior communicatieadviseur is onderdeel van het programmabureau intersectorale tafel en speelt een centrale rol in het verbinden van alle betrokken partijen (strategisch, tactisch, operationeel) binnen en rondom de intersectorale tafel zorg. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatie die bijdraagt aan heldere besluitvorming, samenwerking en draagvlak.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Ontwikkelen communicatie plan en uitvoeren van een integrale communicatiestrategie
• Adviseren van programmabureau en betrokken gremia over communicatievraagstukken
• Coördineren van communicatie richting deelnemers, stakeholders, IB en DTO
• Vertalen van complexe inhoud naar heldere en toegankelijke boodschappen
• Bewaken van consistentie, timing en kwaliteit van communicatie-uitingen
• Signaleren van communicatiekansen en -risico’s binnen het programma

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren:

De intersectorale tafel staat communicatief als een huis. De communicatiestrategie en uitvoering werkt en is transparant naar alle stakeholders. De verbinding tussen de sectorale tafels en intersectorale tafel is communicatief goed belegd en wordt gewaardeerd. De producten die worden opgeleverd zijn overdraagbaar en stabiel.

Kennis en vaardigheden

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of vergelijkbaar
• Kennis van de zorg en de uitdagingen die er leven op digitaliseringsgebied
• Ervaring met communicatie in complexe (zorg)omgevingen of programma’s
• Sterk strategisch en analytisch vermogen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke omgevingen

Competenties

• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Hands on mentaliteit
• Proactief en resultaatgericht
• Omgevingsbewust en flexibel
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid

Gewenste profiel

De communicatieadviseur is onderdeel van het programmabureau en speelt een centrale rol in het verbinden van alle betrokken partijen binnen en rondom de intersectorale tafel zorg. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatie die bijdraagt aan heldere besluitvorming, samenwerking en draagvlak.

De communicatieadviseur beweegt zich soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Op strategisch niveau adviseert de adviseur over positionering, kernboodschappen en communicatiestrategieën richting deelnemers, stakeholders, het IB en DTO. Op tactisch niveau vertaalt de adviseur deze strategie naar concrete communicatieplannen, middelen en interventies. Op operationeel niveau zorgt de adviseur voor tijdige, consistente en toegankelijke communicatie-uitingen.

De adviseur heeft oog voor de verschillende belangen en perspectieven binnen het zorglandschap en weet complexe inhoud te vertalen naar begrijpelijke en doelgerichte communicatie. Hij/zij/hen fungeert als sparringpartner voor programmamanagement en stakeholders en draagt actief bij aan het versterken van samenwerking en transparantie.