Agile Transitie Coach – Dienst Justitiële Inrichtingen - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) werkt aan een organisatie-brede beweging richting wendbaarder, voorspelbaarder en meer waardeu0002gedreven werken. De afgelopen jaren is binnen verschillende teams al ervaring opgedaan met Agile werkwijzen zoals Scrum, Kanban en DevOps. Tegelijkertijd blijkt uit evaluaties, gesprekken en de ervaringen in de dagelijkse praktijk dat deze werkwijzen nog niet consequent, samenhangend en volwassen worden toegepast. Er is behoefte aan een volgende stap: van losse Agile-initiatieven naar een geïntegreerde manier van werken die de hele waardestroom bestrijkt van intake tot oplevering. Dit vraagt niet alleen een verandering op teamniveau, maar ook in governance, besluitvorming, financiering, rolduidelijkheid en samenwerking tussen opdrachtgever, leverancier en ketenpartners. Binnen JIO lopen inmiddels meerdere trajecten om deze ontwikkeling te ondersteunen, waaronder werkgroepen per thema, pilots met waardestromen en de voorbereidingen voor een transitieplan “Agile tenzij…”. Om deze beweging te versnellen en te verdiepen, is tijdelijk extra expertise nodig die zowel ervaring heeft met Agile transformaties in grote en complexe organisaties als met het begeleiden van teams, leiders en stakeholders in een veranderende manier van werken. De inzet van een Agile Transitiecoach is bedoeld om JIO te helpen de stap te maken van experimenteren met Agile naar organisatie breed en duurzaam Agile werken, met heldere kaders, gedragen werkwijzen en zichtbare verbetering in doorlooptijd, samenwerking en voorspelbaarheid.

De Agile Transitiecoach ondersteunt JIO in de organisatiebrede beweging van traditionele, voornamelijk Prince2-gedreven watervalprocessen naar een wendbare, voorspelbare en waarde gerichte manier van werken. De coach werkt niet solistisch, maar maakt onderdeel uit van een transitieteam waarin zowel interne JIO-collega’s als externe expertise samenwerken. Dit team richt zich op het ontwikkelen, begeleiden en borgen van een geïntegreerde Agile werkwijze die aansluit op de bestaande governance, ketenprocessen en besluitvormingsstructuren binnen JIO. De opdracht omvat het versterken van samenhang, rolduidelijkheid, samenwerking en flow in teams en waardestromen en het helpen doorbreken van patronen die nu leiden tot vertraging, afstemmingsoverload of reactief gedrag. De coach ondersteunt het transitieteam bij het ontwerpen en realiseren van een aanpak die JIO helpt groeien van losse Agile-initiatieven naar een duurzaam toepasbare werkwijze.

Eisen

• Programmamanagement - PSM1, PSPO1, SAFe Agilist, IC Agile Coach, Spiral Dynamics, PROSCI Certified Change Practioner
• (Agile) Coaching - PSM1, PSPO1, SAFe Agilist, IC Agile Coach, Spiral Dynamics, PROSCI Certified Change Practioner
• Ervaring met Agile transities - 3 jaar
• Ervaring als Agile coach
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wensen

• Aantoonbare ervaring als Agile Coach, Transitiecoach of Organisatiecoach binnen grote organisaties.
• Ervaring met Agile transformaties in complexe (bij voorkeur publieke) omgevingen met meerdere teams, ketenpartners en governanceu0002lagen.
• Ervaring met het ombouwen van waterval-/Prince2-georiënteerde processen naar meer wendbare, iteratieve werkwijzen.
• Ervaring met het opzetten en begeleiden van waardestroomgerichte werkwijzen, portfolio-ritmes en besluitvormingsstructuren.
• Bewezen track record in het coachen van Scrum Masters, Product Owners, teams en leidinggevenden in gedrag, samenwerking en rolvastheid.
• Ervaring met het faciliteren van workshops, veranderingen en interventies op alle organisatieniveaus.
• Ervaring met het werken in of opzetten van een transitieteam waarin interne en externe experts samenwerken.
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van flow, doorlooptijd, samenwerking en voorspelbaarheid in ICT-ketens.
• Ervaring in het begeleiden van pilot-teams of experimenten die worden opgeschaald naar organisatiebrede werkwijzen.
• Diepgaande kennis van Agile werken op team-, keten- en organisatieniveau, inclusief het combineren van Scrum, Kanban en DevOps in een overheidscontext.
• Inzicht in traditionele waterval-/Prince2-processen en de vaardigheid om deze te vertalen naar iteratieve, waardegedreven werkvormen.
• Sterk analytisch vermogen om patronen, knelpunten en afhankelijkheden snel te herkennen en te vertalen naar concrete verbeteracties.
• Ervaring met het verbeteren van samenwerking, flow, doorlooptijd en voorspelbaarheid binnen ICT-omgevingen.
• Vaardig in het begeleiden van veranderprocessen, zowel op teamniveau als richting management en stakeholders.
• Bewezen coaching vaardigheden voor het versterken van rolvastheid, eigenaarschap, gedrag en samenwerking.
• Uitstekend faciliterend vermogen in het leiden van workshops, dialogen, werkgroepen en interventies.
• Sterk in het brengen van structuur, helderheid en gezamenlijke kaders binnen complexe organisatorische settings.
• Vermogen om intern en extern te verbinden, resultaten zichtbaar te maken en draagvlak te creëren in het transitieteam en de organisatie.
• Is in staat om snel vertrouwd te raken met de JIO-context, inclusief governance, ketenoverleggen en besluitvormingsstructuren.
• Past zijn/haar aanpak aan op de volwassenheid van teams en stakeholders, zonder dogmatisch te werken.
• Kan zelfstandig werken, maar voelt zich verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat van het transitieteam.
• Brengt energie, duidelijkheid en rust in trajecten die veel afhankelijkheden en onzekerheden kennen.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het begeleiden van groepen als in één-op-één gesprekken.
• Heeft een pragmische, oplossingsgerichte houding en maakt Agile werkbaar in de praktijk, niet alleen “volgens het boekje”.
• Kan omgaan met weerstand, belangen en patronen die in een overheidscultuur kunnen spelen.
• Denkt mee over borging en overdracht, zodat JIO intern verder kan zonder structurele afhankelijkheid van externe ond

Competenties

• Communicatief vaardig
• Analytisch sterk
• Resultaatgericht
• Teamplayer

Overige informatie

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) werkt aan een organisatie-brede beweging richting wendbaarder, voorspelbaarder en meer waardeu0002gedreven werken. De afgelopen jaren is binnen verschillende teams al ervaring opgedaan met Agile werkwijzen zoals Scrum, Kanban en DevOps. Tegelijkertijd blijkt uit evaluaties, gesprekken en de ervaringen in de dagelijkse praktijk dat deze werkwijzen nog niet consequent, samenhangend en volwassen worden toegepast. Er is behoefte aan een volgende stap: van losse Agile-initiatieven naar een geïntegreerde manier van werken die de hele waardestroom bestrijkt van intake tot oplevering. Dit vraagt niet alleen een verandering op teamniveau, maar ook in governance, besluitvorming, financiering, rolduidelijkheid en samenwerking tussen opdrachtgever, leverancier en ketenpartners. Binnen JIO lopen inmiddels meerdere trajecten om deze ontwikkeling te ondersteunen, waaronder werkgroepen per thema, pilots met waardestromen en de voorbereidingen voor een transitieplan “Agile tenzij…”. Om deze beweging te versnellen en te verdiepen, is tijdelijk extra expertise nodig die zowel ervaring heeft met Agile transformaties in grote en complexe organisaties als met het begeleiden van teams, leiders en stakeholders in een veranderende manier van werken. De inzet van een Agile Transitiecoach is bedoeld om JIO te helpen de stap te maken van experimenteren met Agile naar organisatie breed en duurzaam Agile werken, met heldere kaders, gedragen werkwijzen en zichtbare verbetering in doorlooptijd, samenwerking en voorspelbaarheid.