Senior Allround Communicatieadviseur - Freelance opdracht

Programma

In opdracht van het Ministerie van BZK vervult ICTU een belangrijke rol in de uitvoering van de NDS inzake de 'opschaling van AI'.

Nederlandse Digitaliseringsstrategie – Artificiële Intelligentie

AI is één van de prioriteiten binnen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) van de Staatssecretaris voor Digitalisering en Koninkrijksrelaties. NDS Prioriteit 3: Artificiële Intelligentie – Digitale Overheid.

Terecht, want verantwoord toegepaste Artificiële Intelligentie (AI) biedt enorme kansen om overheidsprocessen slimmer, sneller en inclusiever te maken. Niet alleen intern bij de overheid, maar ook in de directe dienstverlening naar burgers en bedrijven. Onderzoeken van de Nederlandse AI Coalitie (Dé organisatie voor verantwoorde AI in Nederland • AIC4NL) en de Algemene Rekenkamer (https://www.rekenkamer.nl/publicaties/rapporten/2024/10/16/focus-op-ai-bij-de-rijksoverheid) bevestigen dit. De uitdaging is nu om gericht op te schalen, versnippering te voorkomen en maximale waarde te realiseren.

Focus en coördinatie: van experiment naar impact

Nieuwe systeemtechnologieën als AI vragen om experimenteren. Maar zonder focus en coördinatie blijft het bij losse pilots. Daarom stellen wij voor om binnen de overheid gezamenlijk op zes bewezen AI-toepassingsgebieden in te zetten. Deze toepassingsgebieden leveren direct waarde voor (bijna) alle overheidslagen: Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen. Door hier centraal oplossingen voor te ontwikkelen, versnellen we adoptie, voorkomen we dubbele investeringen en zetten we stappen richting een wendbare en toekomstbestendige overheid. Voor de AI stack gebruiken we bestaande succesvolle innovaties en werken we samen met overheden aan opschalingsopdrachten, zodat de verantwoorde inzet van AI groeit en de opgebouwde kennis gedeeld kan worden.

De keuze voor deze zes toepassingsgebieden is gebaseerd op praktijkervaring, geleerde lessen en bewezen waarde. Natuurlijk zullen nieuwe inzichten leiden tot nieuwe toepassingsgebieden en zal door voortschrijdend inzicht er over een jaar andere AI-toepassingsgebieden gekozen worden. We willen vooral aangeven dat keuzes maken en leren hoe een centrale AI-oplossing binnen de overheid gerealiseerd kan worden, waardevoller is dan lang nadenken over de AI-toepassing. Versnellen in plaats van volledig zijn. AI opschalen binnen de Nederlandse overheid in de praktijk!

De 6 AI-toepassingsgebieden:

1. AI voor productiviteit en ambtenaren
2. AI voor bezwaar- en beroepprocessen
3. AI voor Open Overheid
4. AI voor in de publieke ruimte
5. AI voor interactie met burgers en bedrijven
6. AI voor toegankelijkheid

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De senior communicatieadviseur levert een bijdrage aan bovengenoemd programma.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Het adviseren over en bijdragen aan de positionering van de AI Opschalingsfaciliteit en het leveren van redactionele bijdragen ten behoeve van de op te richten werkgroep Communicatie;
• Organiseren en voorbereiden van de werkgroep Communicatie, in samenwerking met de partners BZK, Platform AI en Overheid en AIC4NL;
• Organiseren en toetsen van actualisering van leveranciers en productinformatie op eenduidigheid en volledigheid (in samenwerking met adviseurs);
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen;
• Het houden van interviews en deze uitwerken in verschillende artikelen;
• Het verstrekken van communicatieadvies over de uitvoering van het programma;
• Verantwoordelijk voor het inventariseren, beoordelen en centraal ontsluiten van communicatiekanalen van samenwerkingspartners, zoals nieuwsbrieven, websites, congressen en overlegvormen, en interne publicaties;
• Het verzorgen van de externe communicatie via social media (zoals LinkedIn), nieuwsbrieven en de voorbereiding van evenementen.

Verder houdt de opdracht in dat communicatiemateriaal wordt gecreëerd, zoals video’s, infographics, referentieartikelen, interviews en presentaties. De opdrachtnemer ondersteunt tevens bij publiekscommunicatie in afstemming met de programmamanager AI Opschalingsfaciliteit en

opdrachtgever Ministerie van BZK.

Het doel van de opdracht is om via effectieve communicatie bij te dragen aan bewustwording, kennisdeling en samenwerking binnen het programma. Daarbij worden beleidsontwikkelingen vertaald naar begrijpelijke en impactvolle communicatie richting stakeholders, zowel intern als extern.

Gewenste profiel

Je hebt ervaring met de strategische positionering van organisaties en programma's, en het ontwikkelen en realiseren van een communicatieplan;

• Je bent in staat om ingewikkelde inhoud vlot te verwoorden en snel tot de kern te komen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van achtergrondartikelen over AI Opschaling;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het houden van interviews en weet deze te vertalen naar artikelen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van leesbare artikelen;
• Je hebt ervaring met contentmanagementsystemen;
• Je bent organisatiesensitief en weet de balans te vinden tussen scherpe inhoud en de wensen van de opdrachtgever;
• Je hebt ervaring met de communicatie voor professionals.