Senior Adviseur Informatiebeheer - Freelance opdracht in Oosterhout

Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten

Wat ga je doen?

• Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening)op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
• Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
• Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer
• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
  • hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
  • verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
  • regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
  • leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
  • innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding.
  • risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten.
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
• Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
• Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie;

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten
• Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening)op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
• Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
• Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer
• hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
• verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
• regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
• leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
• innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding.
• risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten.
• Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
• Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie;

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Je stemt periodiek af met de opdrachtgever en werkt bij de digitale transitie functioneel aansturend, begeleidend en ondersteunend met circa 6 collega informatiebeheerders.

Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten.
Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners.

• De kandidaat is bekend met I-navigator
• De kandidaat heeft ervaring met verantwoording richting de provincie in de vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota's
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
• Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis.
• Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau.
• Actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
• Actuele kennis van relevante wetgeving.
• Kennis van gemeentelijke proces.

Wensen:

• De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO, bij voorkeur richting Informatiemanagement
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau. Dit blijkt uit het CV

• Pro-actief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Digivaardig
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: ja
Uren per week: 36
Start: 2026-09-01T21:59:00Z
Werkdagen: Senior Informatiebeheer 36 uur per week
De opdracht omvat in totaal 36 uur per week. Indien gewenst kan deze worden ingevuld door twee professionals, bijvoorbeeld een senior en een junior adviseur, waarbij de uren worden verdeeld over opdrachten van 12 uur en 24 uur per week.