Uitvoerend secretaris Commissie Omgevingskwaliteit Utrecht (COU) - Freelance opdracht in Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Als uitvoerend secretaris ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het secretariaat van de Commissie Omgevingskwaliteit. Samen met de secretaris, de uitvoerend secretarissen, een planbehandelaar en een secretariële ondersteuner vorm je dit bureau. Je hoofdtaken omvatten het zelfstandig voorbereiden, organiseren en ondersteunen van tweewekelijkse vergaderingen van de commissie (in afwisseling met de huidig uitvoerend secretaris), evenals het zelfstandig adviseren over welstands- en monumentenzaken bij complexere bouwplannen, waaronder die in de gebiedsontwikkeling Merwede. Een klantvriendelijke en oplossingsgerichte aanpak staat hierbij centraal, met een streven naar vroege integratie van adviserende en toetsende taken in het proces. In deze rol draag je wezenlijk bij aan de kwaliteit en uitstraling van de stad Utrecht.

Opdrachtomschrijving:
Wat gaat de kandidaat doen binnen het project?
• Het toetsen van bouwplannen en zelfstandig adviseren over het bereiken of in standhouden van een ‘goede Omgevingskwaliteit’. Meer specifiek op het terrein van welstand en monumenten bij zowel de complexere bouwplannen als bij de veel voorkomende bouwplannen.
• Overleg met architecten, aanvragers en interne stedenbouwkundigen om te komen tot haalbare plannen. Je licht adviezen van de commissie toe en denkt mee in mogelijke oplossingsrichtingen.
• Namens het secretariaat deelnemen aan zogenaamde Omgevingstafels.
• Het voorbereiden van vergaderingen van de Commissie Omgevingskwaliteit (samen met de andere uitvoerend secretarissen).
• Ondersteuning van de (onafhankelijke) Commissie Omgevingskwaliteit in haar advisering aan het college over aanvragen voor bouwplannen en gebiedsontwikkeling.
• Je formuleert goed onderbouwde adviezen van de Commissie Omgevingskwaliteit.
• Je neemt, namens het secretariaat van de commissie, deel aan de verschillende Kwaliteitsteams (Merwede, Beurskwartier etc.) en je draagt bij aan de toetsing van bouwplannen in deze gebieden.

Jij hebt:
• Een opleiding op het gebied van architectuur aan een technische universiteit of Academie voor Bouwkunst.
• Werkervaring als (uitvoerend) secretaris van een welstandscommissie of een commissie Ruimtelijke Kwaliteit.
• Je kunt snel afwegingen maken, tegenstrijdige belangen verbinden en hebt oog voor zowel kwaliteit als haalbaarheid.
• Je kan bouwtekeningen en ontwerpen analyseren en hebt kennis van het vergunningsproces (Omgevingswet).
• Je kunt helder adviseren in woord en geschrift. Je kunt ingewikkelde informatie omzetten in heldere boodschappen.
• Je hebt overtuigingskracht en je staat sterk in je schoenen.
• Je hebt een goed organiserend vermogen en werkt graag samen in een divers en krachtig speelveld, waarbij je actief de verbinding legt met relevante spelers binnen en buiten de organisatie en integraal werkt.
• Je bent ambitieus en leergierig en bent graag onderdeel van een doorontwikkeling van het denken over, en werken aan omgevingskwaliteit.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

• Je hebt een opleiding op het gebied van architectuur aan een technische universiteit of Academie voor Bouwkunst.
• Je kan bouwtekeningen en ontwerpen analyseren en hebt kennis van het (Omgevingswet) vergunningsproces.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Je hebt werkervaring als (uitvoerend) secretaris van een welstandscommissie of een commissie Ruimtelijke Kwaliteit.
• Beschrijf welke ervaring je hebt met het toetsen van bouwplannen, het schrijven van adviezen en het communiceren over ontwerpen.

• Periode: Van 02-02-2026 tot verborgenaantal maanden). Met mogelijke opties tot verlenging.
• Belasting: 25-36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 12-01-2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek vindt fysiek plaats.