Ambtelijk Secretaris COW - Freelance opdracht in Wageningen

Het project bestaat uit het secretariaat Commissie Omgevingskwaliteit Wageningen (COW) van de gemeente Wageningen voor 10-16 uur in de week voor een periode tot 31-12-2026 met optie tot verlening. De werkzaamheden worden op dit moment al extern uitgevoerd.

Het project bestaat, in het kort, onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• het onderhoudenvan de contacten met de (ambtelijke) adviseurs;
• het innemen van de adviesaanvragen en de voorbereiding van de behandeling;
• de controle of de plannen zijn voorzien van alle voor de behandeling noodzakelijke bescheiden;
• het aandragen van agendapunten bij de voorzitter en het verspreiden van de agenda na vaststelling;
• het faciliteren van de mogelijkheid tot advisering binnen de voorgeschreven beslistermijnen;
• het maken van eventuele afspraken tussen ontwerpers en/of opdrachtgevers en de commissie;
• de redactie van het integrale advies op basis van de inhoudelijke overwegingen en de conclusie van de commissie en het evenuteel mondeling informeren van de aanvrager hierover;
• het opstellen van het vergaderverslag van de COW;
• het bijhouden van een register waarin een korte vermelding wordt opgenomen van de inhoud van ieder uitgebracht advies en van de onder mandaat van de COW afgehandelde adviezen.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan laptop, telefoon en toebehoren.

• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

• Aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde met specialisatie architectuur op minimaal hbo bachelor niveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris bij een ruimtelijke kwaliteitscommissie.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde met specialisatie architectuur op minimaal wo bachelor niveau.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris bij een ruimtelijke kwaliteitscommissie.

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van vergaderverslagen.

• Aantoonbare werkervaring met het bijhouden van een register waarin vermeldingen worden opgenomen van uitgebrachte en afgehandelde adviezen.

- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Samenwerken;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

• Duur: Tot en met 31 december 2026
• Opties verlenging: 2 maal 24 maanden
• Uren per week: 10–16 uur
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Gelderland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Wanneer COW vergadert.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een later te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.