Secretariële ondersteuner/programma ondersteuner

Wat ga je doen?

Let op: niet mogelijk op ZZP basis. Alleen mogelijk als consultant/interim professional!

NP RES zoekt een secretariële ondersteuner/programma ondersteuner voor 24 uur per week, liefst verdeeld over vier dagen per week. Je bent een belangrijke spil in de organisatie. Je plant afspraken in,  houdt overzicht over de agenda's van het managementteam en programmateam, coördineert praktische zaken omtrent personeel en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten.

Wat zijn je werkzaamheden?
• Je verzorgt de planning en het agenda-beheer.
• Je ondersteunt bij de organisatie van fysieke en online bijeenkomsten.
• Je bent een centraal aanspreekpunt binnen het programmabureau voor praktische zaken.
• Je stuurt via de mail stukken uit voor vergaderingen in overleg met de programmasecretaris
• Je archiveert belangrijke stukken op Sharepoint.
• Je ondersteunt het managementteam en programmateam met praktische hulp.
• Je werkt intensief samen met de programmamedewerker voor communicatie/bijeenkomsten

Wat vragen we van jou?

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt al enige ervaring als ondersteuner;
• Je kunt goed overzicht bewaren en bewaart de rust in een dynamische omgeving;
• Je kunt  hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden;
• Je bent punctueel;
• Je bent pro-actief, collegiaal en pakt op wat nodig is;
• Je bent in staat om sociale cohesie in het team te bevorderen;
• Je hebt goede schrijfvaardigheden;
• Je bent sociaal vaardig;
• Je beweegt je makkelijk in een complexe, veranderlijke omgeving.

Overige informatie

Over NP RES
De klimaatopgave is een van de grootste maatschappelijke uitdagingen van deze tijd. Eén van de maatregelen om klimaatverandering tegen te gaan is het opwekken van grootschalige duurzame energie op land. Provincies, gemeenten en waterschappen hebben 30 regio’s gevormd die elke een Regionale Energiestrategie (RES) hebben gemaakt en nu uitvoeren. Daarin staat hoeveel en waar we grootschalig zonne- en windenergie op land gaan opwekken en welke duurzame warmtebronnen als alternatief voor het aardgas kunnen worden gebruikt waarmee huizen en gebouwen verwarmd worden. Gemeenten, provincies en waterschappen werken hieraan in de energieregio’s samen met inwoners, maatschappelijke partijen, energiecoöperaties, netbeheerders en het Rijk.
Het Nationaal Programma Regionale Energie-strategie (NP RES) ondersteunt de 30 regio's door kennis te ontwikkelen en te delen. Ook agenderen we knelpunten en ondersteunen we de samenwerking tussen en in regio’s. Elke regio heeft als aanspreekpunt een regio-accounthouder. Zo bouwt NP RES aan een lerende community rond de RES. NP RES heeft een verbindende positie in het speelveld van de energietransitie. Die positie biedt ons de kans ruimte voor oplossingen te bieden in processen die anders zouden stagneren.
Wij werken in opdracht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, het Interprovinciaal Overleg en de Unie van Waterschappen (namens de decentrale overheden), de ministeries van Klimaat en Groene Groei en van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ontwikkeling (namens het Rijk) en de netbeheerders verenigd in Net-beheer Nederland.