Secretaresse vakraden

• Alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakraadsecretarissen (vraagbaak)


• Agendabeheer en plannen en organiseren van (complexe)vergaderingen, (online) afspraken en bijeenkomsten.


• Invoeren bestellingen in ProActis


• Aanvragen en regelen van vergaderlaocaties en catering via MeetingSelect


• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden


• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen

Eisen

• Beschikbaarheid
  De kandidaat dient per 21-11-2024 beschikbaar te zijn.


• Beschikbaarheid
  De kandidaat is 16-20 uur per week beschikbaar.


• EIS: De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.


• EIS: De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.


• Selectiegesprekken
  De selectiegesprekken worden gevoerd in de middag van 12 november 2024. Het verzoek is om deze datum vanaf 13:00 vrij te houden.U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.

Wensen

• Competentie 1
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Proactief"


• Competentie 2
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Organiseren en plannen"


• Competentie 3
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Nauwkeurig"


• Competentie 4
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Klantgericht"


• Competentie 5
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Resultaatgericht"


• Competentie 6
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Communicatief vaardig (woord en geschrift)"


• Competentie 7
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Flexibel"


• Competentie 8
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie "Stressbestendig"


• WENS: De kandidaat heeft ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV.


• WENS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.