Terug

Secretaresse - Freelance opdracht in Goor

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.
De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.
Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
  • Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
  • Bewaken van het opleidingsplan;
  • Opstellen en uitwerken van correspondentie;
  • Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
  • Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
  • Notuleren en uitwerken van verslagen;
  • Uitzetten en bewaken van actiepunten;
  • Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
  • Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.

Werkzaamheden

  • Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders
  • Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
  • Bewaken van het opleidingsplan
  • Opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
  • Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
  • Notuleren en uitwerken van verslagen
  • Uitzetten en bewaken van actiepunten
  • Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
  • Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

De opdrachtgever(s)

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen.
Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid.
Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden!
Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier.
We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier.
Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Omschrijving kandidaat

Je gaat aan de slag als zelfstandige secretaresse voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.
Je ondersteunt onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO.
Je staat onder leiding en toezicht.
Je werkt zelfstandig en kunt snel schakelen.
Je krijgt energie van organiseren en ondersteunen.
Je houdt overzicht en stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving.
Je werkt zorgvuldig en bent communicatief vaardig.
Je handelt proactief.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
  • Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
  • Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
  • Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, aaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
  • Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders

Competenties

    Extra info

    Duur: 3 tot 6 maanden
    Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
    Uren per week: 24
    Start: 2026-09-07T21:59:00Z
    Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

    Gespreksdata: woensdag 2 september 2026

    Reageer direct
    De opdracht sluit: 25.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

    Sollicitatie procedure

    Vind opdracht
    Solliciteren
    Reactie
    Start opdracht

    1. Vind een opdracht die bij je past

      Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

    2. Solliciteer direct

      Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

    3. Reactie van de opdrachtgever

      Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

    4. Start met je opdracht

      Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

    Goed nieuws! De opdracht is nog geopend