Scrum master integratie

De politie heeft Agile werken opgeschaald tot een niveau waarbij de gehele IV-keten wordt betrokken, passend bij de complexe, snel veranderende wereld waarin de politie opereert. Er wordt in multidisciplinaire teams gewerkt, die in korte sprints werkende software opleveren. Business en IV werken op een agile manier samen om sneller en beter business doelen te realiseren. Nu praten we echter niet langer meer over enkele teams die met Agile werken, maar over de toepassing van Agile concepten voor hele delen van de organisatie of de organisatie als geheel: het schalen van Agile.

Primair help je het Scrum Team (meestal twee teams) bij het Agile werken door ze te coachen en te faciliteren om een top scrum (DevOps) team te worden en te blijven. Hiervoor maak je gebruik van de teamontwikkeling fases (bijvoorbeeld Tuckman) en de Scrum principes & waarden.

Je faciliteert en coacht de Product Owner bij zijn of haar werkactiviteiten en ondersteunt het operationele- en het lijnmanagement bij hun groei in Agile Leiderschap. Zo begeleid je, samen met collega Scrum Masters, het Productiehuis van de politie in haar ontwikkeling om een lerende organisatie te worden, waarbij teams, clusters, domeinen en management zich verder kunnen ontwikkelen in het Agile werken.

Jouw werk verricht je volgens de visie van de Scrum Masters van het Productiehuis:  “Als Scrum Masters binnen de politie zijn wij de ambassadeurs voor Agile werken en een zelforganiserende cultuur om wendbaar te worden en te blijven! We ondersteunen de teams/productielijnen de juiste stappen te nemen in hun professionele ontwikkeling. We doen dat met elkaar om snel en wendbaar waarde te leveren. Door het wegnemen van belemmeringen ondersteunen wij de organisatie zich continu te verbeteren en onze producten te innoveren.”

Graag extra aandacht voor het volgende: 

Wij zijn op zoek naar een ervaren scrummaster waarbij de ervaring is opgedaan vanuit de functie van scrummaster en niet als rol van scrummaster die naast een andere functie is bekleed. Daarnaast is aantoonbare ervaring bij grote complexe overheidsorganisaties met meer dan 50 DevOps/Scrum teams belangrijk.

De Scrummaster wordt in eerste instantie ingezet voor het faciliteren van 24 sprints (Sprintlengte is twee weken en rekening houden met 4 weken vakantie per jaar) van minimaal 2 teams. De Scrummaster is verantwoordelijk voor het procesmatig uitvoeren van het scrumproces en het duidelijke zichtbaar maken van de toenemende toegevoegde waarde van de teams. Voor het geval van belemmeringen die de groei van de teams beperken moet de Scrummaster deze zichtbaar en duidelijk maken aan de lijnmanagement en het lijnmanagement adviseren bij de juiste/ gewenste oplossingen. 

Coachen: Vooral ben je de teamcoach die de teams ondersteund in hun ontwikkelingen (bv volgens het Tukman model). Dat doe je niet door alleen uitleg te geven maar "hands-on" samen met de teams naar de volgende stap. Daarnaast verken je de ontwikkelbehoeften van de teamleden en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

Faciliteren en coachen van één of meer scrumteams (productieteams en productowners) en het managen van de impediments in een zeer complexe omgeving.

Het zichtbaar maken van de productiviteit van de teams en de gemaakte progressie.

Samen met collega's Scrummasters het opzetten en uitwerken van activiteiten gericht op het opschalen van Agile in de organisatie. Dit specifiek afgestemd op de organisatie van de Nationale Politie. Denk hierbij aan de specifieke taakstelling van de organisatie, de wettelijke kaders die mee zijn gegeven en de specifieke richtlijnen voor de uitvoering.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor het uitvoeren van deze opdracht is een BO+ screening vereist.

Resultaat:

Implementeren van schaalbare politiemodel in het productiehuis en de directe werkomgeving van het productiehuis. Hiermee zal de productiviteit en flexibiliteit van het productiehuis verhoogd worden met het doel om snel en wendbaar te zijn.

De Scrummaster wordt in eerste instantie ingezet voor het faciliteren van 24 sprints (Sprintlengte is twee weken en rekening houden met 4 weken vakantie per jaar) van minimaal 2 teams. De Scrummaster is verantwoordelijk voor het procesmatig uitvoeren van het scrumproces en het duidelijke zichtbaar maken van de toenemende toegevoegde waarde van de teams. Voor het geval van belemmeringen die de groei van de teams beperken moet de Scrummaster deze zichtbaar en duidelijk maken aan de lijnmanagement en het lijnmanagement adviseren bij de juiste/ gewenste oplossingen

• Teamleden Productiehuis;


• Managementteams;


• SPO-, PO en ontwikkelteam;


• Managementteams Domeinen;

Eisen:

• De kandidaat is in het bezit van PSM1 en PSM 2 certificaten.

Wensen:

• De kandidaat is in het bezit van PSPO1 en LESS.


• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van Bedrijfskundige Informatica of gelijkwaardig.

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Agile, in de rol van Scrummaster voor minimaal 3 teams.


• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van Agile trainingen.


• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als teamcoach voor minimaal 3 teams volgens (bijvoorbeeld) het Tuckman model.


• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het faciliteren van een Informatie Voorziening (IV) organisatie in de rol van scrummaster.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het succesvol bereiken van groei in volwassenheid van Agile teams.


• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen en trainen van technische georiënteerde ontwikkel teams en met het coachen op houding en gedrag.


• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de agile transitie bij een overheidsorganisatie.


• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het agile speelveld waaronder Scrum, Kanban, Lean en DevOps.


• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met geschaalde frameworks waaronder Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus.

Competenties

• Maatschappelijke oriëntatie;


• Organisatiesensitiviteit;


• Overtuigingskracht;


• Coachen (individueel, team en organisatie);


• Organisatievermogen;


• Klantgerichtheid;


• Netwerkvaardigheid;


• Systeemdenken;


• Creativiteit;


• Durf;


• Initiatief.

Eisen

• Eis 1.
  Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
  U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.


• Eis 2.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Agile, in de rol van Scrummaster voor minimaal 3 teams.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een specifieke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Dit moet tevens specifiek blijken uit de toelichting in het CV template.


• Eis 3.
  De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van Agile trainingen.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een specifieke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Dit moet tevens specifiek blijken uit de toelichting in het CV template.


• Eis 4.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als teamcoach voor minimaal 3 teams volgens (bijvoorbeeld) het Tuckman model.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een specifieke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Dit moet tevens specifiek blijken uit de toelichting in het CV template.


• Eis 5.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het faciliteren van een Informatie Voorziening (IV) organisatie in de rol van scrummaster.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een specifieke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Dit moet tevens specifiek blijken uit de toelichting in het CV template.


• Eis 5.
  Vereiste (gedrags)competenties:Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

  Creativiteit: Originele of nieuwe ideeën en oplossingen kunnen bedenken; invalshoeken vinden die afwijken van de gevestigde denkpatronen.

  Durf: Risico’s nemen om er (op termijn) voordeel mee te behalen.

  Initiatief: Kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten.

  Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

  Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

  Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

  Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

  Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

  Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

  Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.

  Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte.



• Eis 6
  De kandidaat is in het bezit van PSM1 en PSM 2 certificaten.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Wensen

• Wens 1.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het succesvol bereiken van groei in volwassenheid van Agile teams.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.

  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen



• Wens 2.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de agile transitie bij een overheidsorganisatie.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.

  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen



• Wens 3.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het agile speelveld waaronder Scrum, Kanban, Lean en DevOps.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.

  Puntenverdeling:
  0/5= Geen ervaring met gevraagde
  1/5= 1 jaar ervaring met gevraagde
  2/5= 2 jaar ervaring met gevraagde
  3/5= 3 jaar ervaring met gevraagde
  4/5= 4 jaar ervaring met gevraagde
  5/5= 5 jaar ervaring met gevraagde



• Wens 4.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met geschaalde frameworks waaronder Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.

  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

  Puntenverdeling:
  0/5= Geen ervaring hiermee
  1/5= Ervaring met 2 van de genoemde frameworks
  2/5= Ervaring met 3 van de genoemde frameworks
  3/5= Ervaring met 4 van de genoemde frameworks
  4/5= Ervaring met 5 van de genoemde frameworks
  5/5= Ervaring met 6 van de genoemde frameworks



• Wens 5.
  De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van Bedrijfskundige Informatica of gelijkwaardig.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.

  Puntenverdeling:
  0/5= Geen HBO opleiding
  3/5= Wel HBO opleiding maar niet in de gevraagde richting
  5/5= Zowel HBO opleiding als in de gevraagde richting



• Wens 5.
  De kandidaat is in het bezit van PSPO1 en LESS.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interview-fase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

  Puntenverdeling:
  0/5= Nee
  5/5= Ja



• Wens 6.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen en trainen van technische georiënteerde ontwikkel teams en met het coachen op houding en gedrag.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.

  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via [email protected]