Salarisadministrateur - Detachering opdracht

Opdrachtomschrijving

Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor salarisadministratie? Krijg jij energie van complexe regelgeving, het adviseren van collega's én het zorgen voor een foutloze salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Salarisadministrateur ben jij de specialist die ervoor zorgt dat onze medewerkers iedere maand kunnen rekenen op een correcte en tijdige salarisbetaling. Je beheert en optimaliseert de salarisadministratie, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en bent een belangrijke sparringpartner voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.

Met jouw kennis en oog voor detail lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening.

In de eerste periode zal je vooral bezig zijn met ondersteunende werkzaamheden (o.a. boete verwerking en 10.000 kilometer registratie). Per 1 februari 2027 gaat een van onze salarisadministrateurs met sabbatical, het is de bedoeling dat jij vanaf dat moment volledig mee draait en de rol van de betreffende collega volledig over neemt.

Een aantal taken van de salarisadministrateur zijn:

• Het verzamelen, controleren en verwerken van personeels- en salarisgegevens in het salarissysteem.
• Het verzorgen van een tijdige, correcte en volledige salarisverwerking, inclusief vergoedingen, declaraties, inhoudingen en WKR-registraties.
• Het uitvoeren en bewaken van wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne arbeidsvoorwaarden.
• Het verzorgen van loonheffingen, aangiften en gegevensverstrekking aan externe instanties zoals de Belastingdienst en het UWV.
• Het controleren en verantwoorden van salariskosten en onkostenvergoedingen.
• Het beantwoorden van salaristechnische vragen van medewerkers, leidinggevenden, budgethouders en HR Business Partners.
• Het opstellen en actualiseren van procedures en werkinstructies.
• Het signaleren van verbeterkansen en het adviseren over de uitvoering van arbeidsvoorwaardenbeleid.
• Het uitvoeren van maandelijkse werkzaamheden rondom compensaties en regelingen van externe instanties, zoals betaald ouderschapsverlof, transitievergoedingen en arbeidsongeschiktheidsregelingen.
• Het ondersteunen bij het opstellen van sociale kengetallen, managementinformatie en personeelsbegrotingen.
• Het beheren van formatiegegevens en organisatiestructuren.
• Het ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers voor de salaristechnische aspecten.