Salarisadministrateur - Freelance opdracht in Utrecht

Dit ga je doen

In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van onze HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens. Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het: valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties zoals het verwerken van correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door de externe administrateurs; maken van diverse HR rapportages en overzichten; controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden; beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven; Bewaken verloop van administratieve HR processen en het uitvoeren van controles in het kader van compliance en internal control framework; proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en Wet- en Regelgeving. Ondersteuning beleid arbeidsvoorwaarden: uitvragen van vergoedingen, regelingen (zoals RVU)

Hier ga je werken

Je bent onderdeel van het team People Services (binnen HR Services). De afdeling is ‘nieuw’ door een recente organisatiewijziging maar je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt, en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen. Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dat gestationeerd is dichtbij Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s aan het werk zijn. Er is ook voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk-privébalans. Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Medewerker Salarisadministratie.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens.

Valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties, waaronder het verwerken van correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door externe administrateurs Zorgen voor betrouwbare rapportages op basis van actuele wet- en regelgeving Fungeren als aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen Maken van diverse HR-rapportages en overzichten Controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden Beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven Bewaken van het verloop van administratieve HR-processen en uitvoeren van controles in het kader van compliance en het internal control framework Proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en wet- en regelgeving Ondersteuning beleidszaken arbeidsvoorwaarden: uitvragen van vergoedingen en regelingen (zoals RVU)

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur
• Je beschikt over je PDL-certificaat of vergelijkbaar of bent bereid deze te behalen
• Je beschikt over werkervaring met Succes Factors
• Je beschikt over werkervaring met ECP
• Je hebt ervaring bij een soortgelijk bedrijf als NS (minimaal 5000 plus werkplekken)
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal

Wensen:

• Je hebt ervaring bij NS

Duur: 7 maanden
Opties tot verlenging: Ja, optioneel.
Uren per week: 36 uur
Start: 01-06-2026
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag

Gespreksdata: Vanaf woensdag 27 mei in Utrecht