Roostercoördinator

Voor onze directe eindklant, een onderwijsinstelling in Noord Holland, zoeken wij een Roostercoördinator.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 8 maanden met optie op verlenging
• Inzet: 24 – 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: 1 dag vanuit huis, voor de rest op locatie, in overleg kan bepaald worden welke dag thuis

Opdrachtomschrijving

Vanaf september start de onderwijsinstelling met zo’n 1700 studenten en 100 docenten de opleidingen Verzorgende niveau 3 en Verpleegkunde niveau 4, zowel bol als bbl op een nieuwe locatie. Er wordt momenteel gewerkt met roostercoördinatoren vanuit de teams, maar willen om soepel te kunnen starten op de nieuwe locatie, iemand tijdelijk inzetten, die het totale overzicht heeft en de schakel is tussen alle opleidingen en de roostermaker. Daar horen taken bij als het onderwijsprogramma en werkverdeling invoeren in Xedule, het zorgen voor een jaarplanning, en afstemmen van de plannen van inzet met de manager en/of docenten. Daarbij wilt de organisatie graag dat deze persoon kan meedenken in het bestendigen van deze manier van het rooster coördineren. Hier komt dus een stukje procesoptimalisatie bij kijken en, nadat is afgestemd welke processen voortaan gehanteerd gaan worden, deze beschrijven voor gebruik. Je zal dus verantwoordelijk worden voor het opzetten van een zo optimaal mogelijk roostercoördinatiesystematiek. 

Jouw taak is het in kaart brengen van de nieuwe locatie, de processen uniformeren, zorgdragen voor juiste registratie en verwerking in Xedule en zorgdragen voor de procesbeschrijvingen. Je zit dus niet zelf aan de knoppen m.b.t. het maken van de roosters, maar werkt overkoepelend als coördinator voor de roostermakers. De betrokken stakeholders in deze functie zijn het MT, de docenten en het interne roosterbureau.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met Xedule;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt secuur en bent analytisch sterk;
• Je hebt ervaring met het creëren van roosters;
• Je hebt enigszins ervaring met verandermanagement en weet hoe je een cultuurverandering teweeg kan brengen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.