Requirementsmanager - Freelance opdracht in Utrecht

De Requirementsmanager rol is een brugfunctie tussen de lijn en het project. Deze persoon coördineert en begeleidt het hele proces van verifiëren & valideren en wijzigen van de specificaties voor (nieuw) materieel om zodoende zeker te stellen dat datgene wat gevraagd wordt ook daadwerkelijk geleverd wordt in een project (nieuwbouw of wijziging). Het project waar je aan gaat deelnemen is onderdeel van het programma FLIRT Flex. Dit programma betreft het realiseren van zgn. flexmat (wat zowel als sprinter als intercity ingezet kan worden). Het programma bevindt zich in de realisatiefase waar o.a. het ontwerp wordt gereviewed. Je wordt aangestuurd vanuit het Integraal Product Team. Daarnaast ben je breed inzetbaar binnen het gehele programma.

Inrichten van het requirementsmanagement proces in Polarion voor de verschillende deelfasen van het project, om te faciliteren dat projectmedewerkers hun werkzaamheden op een efficiënte wijze uit kunnen voeren en bijdraagt aan het halen van de doelstelling van het project.

Requirementsmanager rol binnen FLIRT Flex Compliance management: Proces inrichting en polarion beheer.

Het configureren en beheren van data binnen Polarion ten behoeve van het project.

Rapportage dashboard(s) ontwikkelen. Aanvullend op bovenstaande informatie van compliance van de leverancier terugwerken in Polarion. Het gaat dus ook veelal om importeren en exporteren en daar goede structuur in aanbrengen gedurende het compliance review proces. Changemanagement binnen de verschillende deelfasen a) Scope- en/of beleidschanges coördineren die vanuit overgedragen worden naar het project; b) Coördineren van afwijkingen op kaders en project, Functionele Technische Specificaties & Proces Specificaties en zorgen voor afstemming en uiteindelijke formalisering van besluiten;

Hulp bij opstellen behandelstuk t.b.v. stuurgroep project.

Coördineren aanpassingen Functionele Technische Specificaties & Proces Specificaties n.a.v. besluit stuurgroep project.

Vanuit het project geleerde lessen terugbrengen naar “Team Inrichten” voor actualiseren van de Referentie Architectuur.

• coördineert en begeleidt het hele proces van verifiëren & valideren en wijzigen van de specificaties voor (nieuw) materieel
• inrichten van het requirementsmanagement proces in Polarion voor de verschillende deelfasen van het project
• aanspreekpunt voor training en ondersteuning personeel bij gebruik Polariom
• bewaken van het ingerichte requirement management proces (gehele levenscyclus*) en bijsturen indien daar aanleiding toe is
• het configureren en beheren van data binnen Polarion ten behoeve van het project
• rapportage dashboard(s) ontwikkelen
• importeren en exporteren
• goede structuur in aanbrengen gedurende het compliance review proces
• scope- en/of beleidschanges coördineren die vanuit overgedragen worden naar het project
• coördineren van afwijkingen op kaders en project, Functionele Technische Specificaties & Proces Specificaties
• zorgen voor afstemming en uiteindelijke formalisering van besluiten
• hulp bij opstellen behandelstuk t.b.v. stuurgroep project
• coördineren aanpassingen Functionele Technische Specificaties & Proces Specificaties n.a.v. besluit stuurgroep project
• vanuit het project geleerde lessen terugbrengen naar “Team Inrichten” voor actualiseren van de Referentie Architectuur

Werken bij NS-techniek betekent werken in een operationele en technische omgeving en direct een bijdrage leveren aan de klanttevredenheid en het bedrijfsresultaat. Het is een complexe omgeving die je uitdaagt om je eigen grenzen te verleggen en je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen. Binnen NS Techniek Vlootmanagement werk je op de afdeling Aspect- en Specificatiemanagement. Binnen Aspect- en Specificatiemanagement werken naast requirementsmanagers ook aspectmanagers en specificatiemanagers met elk hun eigen stakeholder-aandachtsgebied en het verbeterteam Bediening. Denk hierbij aan veiligheid, beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen, bediening en gebruik van bedrijfsmiddelen en klanttevredenheid. Je komt te werken in een team van 19 collega’s met diverse achtergronden.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Deze persoon coördineert en begeleidt het gehele proces van verifiëren, valideren en wijzigen van specificaties voor (nieuw) materieel, zodat gevraagd resultaat daadwerkelijk wordt geleverd binnen het project. Je werkt binnen het programma FLIRT Flex (realiseringsfase) en bent breed inzetbaar binnen het programma.

Aanspreekpunt voor training en ondersteuning van personeel bij gebruik van Polarion.

Bewaken van het ingerichte requirementsmanagementproces (gehele levenscyclus*) en bijsturen indien daar aanleiding toe is.

Goede verbinder, herkent de verschillende belangen rond de asset materieel binnen NS en brengt die effectief bij elkaar.

Organisatie sensitiviteit: Je bent bewust van de strategische achtergrond van thema’s. Daarbij kun je omgaan met verschillende belangen, begrijpt de boodschap achter wat er (niet) gezegd wordt en houdt voet bij stuk wanneer nodig.

Je bent betrokken bij vertrouwelijke besluitvorming en kan je daarin onafhankelijk en integer opstellen.

Je kan goed inschatten wat de gevolgen zijn van eigen gedrag en communicatie en kan hiermee de omgeving en anderen beïnvloeden (politieke speelveld). Je creëert zo verbinding in de keten.

Conceptueel denkvermogen: Je doorziet relaties en verbanden om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen.

Abstracte problemen en vraagstukken zet je om naar concrete resultaten, waardoor nieuwe denkwijzen, structuren en ideeën ontstaan. Daarnaast heb je het vermogen om te beïnvloeden, onderhandelen, overtuigen en adviseren op verschillende niveaus in de organisatie, variërend van managementniveau t/m uitvoerende medewerkers en externe relaties.

Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is.

• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring binnen een technische assetmanagement (project)omgeving
• Je beschikt over HBO/WO werk en denkniveau (technische) bedrijfskunde, technische studierichting of vergelijkbaar
• Je beschikt over kennis van en affiniteit met materieel, materieelprestaties en materieelprocessen is een pré
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met Systems Engineering methodiek
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met Requirementsmanagement (IREB-gecertificeerd is een pré)
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met Polarion (software pakket)
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré
• Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden, en bent resultaat gericht
• Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst).
• Je gaat akkoord met het afsluiten van de benodigde beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
• Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Kennis van en affiniteit met materieel, materieelprestaties en materieelprocessen is een pré
• Aantoonbare ervaring met Requirementsmanagement (IREB-gecertificeerd is een pré)
• Duits is een pré

Duur: 11 maanden
Uren per week: 18
Start: 2026-09-21T21:59:00Z
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag