Regisseur Openbare Ruimte - Freelance opdracht in Pijnacker

De gemeente Pijnacker-Nootdorp staat de komende jaren voor aanzienlijke opgaven op het gebied van beheer, onderhoud en optimalisatie van de openbare ruimte in woon- en leefgebieden. Binnen het team Beheer Openbare Ruimte bestaat behoefte aan tijdelijke inzet van een Regisseur Openbare Ruimte. De opdracht richt zich op het opleveren van strategische beheer- en onderhoudsdocumenten, het verbeteren van projectmatig werken en het actualiseren van databeheer. Daarnaast speelt een belangrijke rol in de afstemming en samenwerking met het Hoogheemraadschap in het kader van dijkversterkingsprojecten waarbij gemeentelijke wegen betrokken zijn.

De opdrachtnemer levert onder andere een integraal beheerplan Openbare Ruimte op, een meerjaren onderhoudsplanning voor kapitaalgoederen, een vastgestelde werkwijze voor projectmatig werken en een geactualiseerde inrichting van het databeheersysteem Geovisia inclusief de koppeling met de BGT. Ook wordt adviesdocumentatie opgeleverd over projectopdrachten en randvoorwaarden voor uitvoering.

Een aanvullende uitdaging vormt het dijkversterkingsproject van het Hoogheemraadschap. Voor de dijken waarop gemeentelijke wegen liggen, stelt de opdrachtnemer in afstemming met betrokken partijen samenwerkingsovereenkomsten op. Daarbij worden conceptafspraken uitgewerkt over technische en financiële voorwaarden, evenals een gezamenlijk afgestemd en realistisch uitvoeringsprogramma.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het realiseren van een samenhangende set strategische documenten en afspraken die bijdragen aan toekomstbestendig beheer van de openbare ruimte. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de aanpak en planning binnen de afgesproken deadlines.

Werkzaamheden gedurende de opdracht

Tijdens de opdracht worden onder andere een adviesrapport voor optimalisatie van de P&C-cyclus opgesteld, projectopdrachten uitgewerkt inclusief planningen, uitgangspunten en randvoorwaarden, voortgangsrapportages en aanbevelingen voor bijsturing geleverd en analyses gemaakt van projectplannen en risico’s ten behoeve van besluitvorming. Daarnaast worden financiële analyses opgesteld voor budgetbeheer, kwaliteitsanalyses uitgevoerd met bijbehorende aanbevelingen en adviesnotities en presentaties voorbereid voor bestuurlijke overleggen. Ook worden prognoses en financiële scenario’s uitgewerkt, bestuurlijke adviesstukken opgesteld over beeldkwaliteit, beheerstrategie en financiële consequenties en procesbeschrijvingen opgeleverd ter ondersteuning van assetbeheerders en projectleiders.

Te realiseren eindresultaten

Uiterlijk op de overeengekomen einddatum levert de opdrachtnemer volledig uitgewerkte producten op.

Integrale beheer- en onderhoudsproducten

Er wordt een volledige en onderbouwde meerjaren onderhoudsplanning opgesteld voor alle relevante beheerdisciplines binnen de openbare ruimte, inclusief inspectieresultaten, onderhoudsstrategie, levensduurprognoses en financiële doorrekeningen. Daarnaast wordt een integraal beheerplan Openbare Ruimte opgeleverd waarin visie, kaders, prestatieafspraken, technische uitgangspunten en financiële implicaties zijn vastgelegd. Ook wordt een schriftelijke adviesnota opgesteld met financiële doorrekening van beheerkosten en optimalisatievoorstellen en een volledige jaarplanning voor het team Beheer Openbare Ruimte inclusief taakverdeling, mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s.

Projectmatig werken en opdrachtgeverschap

De opdrachtnemer stelt voor meerdere investerings- en onderhoudsprojecten volledig uitgewerkte projectopdrachten op, inclusief scope, planning, risicodossier, begroting en kwaliteitskaders. Daarnaast wordt een werkend en overdraagbaar systeem voor verplichtingenregistratie ingericht ter verbetering van de financiële administratie.

Samenwerking met het Hoogheemraadschap

Er wordt een volledige samenwerkingsovereenkomst opgesteld voor wegen op kades, inclusief technische, juridische en financiële voorwaarden. Onderdeel hiervan is een gezamenlijk afgestemd uitvoeringsprogramma.

Begrotings- en beleidsproducten

De opdrachtnemer levert programmateksten op voor begroting, voorjaarsnota, kadernota en jaarrekening, passend binnen de gemeentelijke formats.

Randvoorwaarden

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering. Afstemming vindt plaats waar nodig met betrokkenen binnen het Fysiek Domein. De wijze van uitvoering, het werkproces en de inzet van middelen worden door de opdrachtnemer zelf bepaald. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op afgesproken resultaten en oefent geen leiding of toezicht uit.

Gedurende de opdracht worden periodiek schriftelijke voortgangsrapportages aangeleverd op vooraf overeengekomen momenten. Opleveringen worden beoordeeld op volledigheid, technische juistheid, toepasbaarheid, financiële onderbouwing en aansluiting op gemeentelijke kaders. Een resultaat geldt als opgeleverd zodra dit schriftelijk is geaccepteerd door de opdrachtgever.

De opdracht is resultaatgericht. Er is geen verplichting tot aanwezigheid op vaste dagen of deelname aan interne overlegstructuren. De werkzaamheden staan los van de interne hiërarchie en vormen geen vervanging van interne functies.

Levertermijn

Alle genoemde producten worden uiterlijk binnen de contractueel overeengekomen looptijd opgeleverd. Tussentijdse deadlines worden vastgelegd in een overeengekomen uitvoeringsplanning.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

• Bring your own device is van toepassing; de kandidaat beschikt over een eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop en/of iPad en maakt het telefoonnummer bij start van de opdracht bekend.

• Een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven die inhoudelijk dekking biedt tot minimaal de opdrachtwaarde.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur binnen een gemeentelijke instelling.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van IBOR, duidelijk benoemd waar deze ervaring is opgedaan.

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding op het gebied van Civiele Techniek of Ruimtelijke Ordening.

• Beschikt over een afgeronde opleiding Proces- en Projectmanagement, zoals Prince2 of IPMA D, waarbij duidelijk is aangegeven welke opleiding is behaald.

• Uiterlijk per 12 februari 2026 beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht, inclusief verlengingen.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur bij een gemeentelijke instelling.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in beheer en onderhoud van de openbare ruimte.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het optimaliseren van de planning- en controlcyclus.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, duidelijk benoemd in het cv.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van projectmatig werken met MS Project binnen een team in het domein openbare ruimte.

• Samenwerken;
• Analytisch vermogen;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Adviesvaardigheden;
• Politiek- en bestuurlijk sensitiviteit;
• Financieel inzicht.

• Duur: 12 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 6 maand(en)
• Uren per week: 32 uur
• Start: 12 februari 2026
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Zuid-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026 tussen 9:00 uur tot 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2026 bericht.