Regisseur Onderwijshuisvesting - Freelance opdracht in Utrecht

Binnen de gemeentegrenzen bevinden zich verschillende schoolgebouwen. Er is behoefte aan (gepland) onderhoud en aanpassingen. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van eisen en wensen naar realistische plannen. Daarin speel je een cruciale rol in het afstemmen van verwachtingen en het bewaken van de uitvoerbaarheid.

• Sparringpartner en eerste aanspreekpunt vanuit de gemeente voor Integraal Huisvestingsplan (IHP);
• Regievoering projecten IHP en locatieonderzoeken;
• Aanvragen van scholen beoordelen conform verordening en IHP;
• Organiseren en regelen van de nieuwbouwlocatie, tijdelijke huisvesting, verhuur, lokaal bewegingsonderwijs, uitbreiding, verplaatsing, terrein, inrichting van het onderwijsleerpakket, inrichting meubilair, medegebruik, verhuur, constructiefouten, herstel schade, sportterrein VO en de acties die hieruit voortvloeien.
• Schrijven van college- en raadsvoorstellen bij bekostiging;
• Gesprekken voeren met schoolbesturen/relatiemanagement;
• Basis op orde brengen en houden.

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van onderwijshuisvesting binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van college- en raadsvoorstellen.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van onderwijshuisvesting binnen een gemeente (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen (20 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 15 januari 2026 voor minimaal 24 uur per week (20 punten).

• Verantwoordelijkheid: je komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid voor beslissingen
• Projectmatig werken: je kijkt voorbij de dag van vandaag en plant werkzaamheden zorgvuldig
• Omgevingsbewustzijn: je schakelt makkelijk met stakeholders en speelt in op veranderingen
• Hands-on: je ziet wat er nodig is en weet dit om te zetten naar acties.

Startdatum: 15-01-2026
Einddatum: 15-05-2026
Optie tot verlengen: 2 maal 4 maand(en)
Aantal uur per week: 24-32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, maar vooral op het gemeentehuis

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 12 januari 2026, tussen 14.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.