Recordsmanager (steekproef en e-suite) - Freelance opdracht in Kampen
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied het operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over operationele detail aanpak met betrekking tot het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite.
Vervolgens voer je de vernietiging ook zelf uit volgens de daarvoor geldende wettelijke vereisten. Zo-nodig doe je dit in samenwerking met andere betrokkenen die je zonodig begeleid bij de uitvoering. Daarnaast voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen de e-suite.
Wat ga je doen?
Onder de aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer van de gemeente Kampen voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in de e-suite.
Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem e-suite. Daarbij houdt je rekening met vigerende wetgeving, mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
Je voert na goedkeuring van jouw plan van aanpak de feitelijke vernietiging uit van informatie in de e-suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en alsmede eventueel overig achterstallig beheer.
Je werkt bij de tot standkoming van zowel jouw plan van aanpak als de feitelijke uitvoering daarvan door jou nauw samen met andere betrokkenen zoals de adviseurs informatie beheer en overige stakeholders.
Werkzaamheden
- Onder de aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer van de gemeente Kampen voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in de e-suite.
- Je voert na goedkeuring van jouw plan van aanpak de feitelijke vernietiging uit van informatie in de e-suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en alsmede eventueel overig achterstallig beheer.
De opdrachtgever(s)
Omschrijving kandidaat
Je werkt nauw samen met de toezichthouder op informatiebeheer, de adviseurs informatiebeheer en overige betrokken stakeholders gedurende zowel de planvorming als de uitvoering.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
- Aantoonbare kennis van E-suite
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentatie op E-suite
- Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
Competenties
- Nauwkeurigheid & kwaliteitsbewustzijn;
- Procesmatig werken;
- Risicoanalyse
- Communicatie & samenwerking;
- Zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen;
- Documenteren en rapporteren.
Extra info
Duur: 31-12-2026
Opties tot verlenging: 1x 3 maanden
Uren per week: 32
Start: 2026-09-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 4 september 2026
Reageer direct
De opdracht sluit: 29.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.