Recordmanager infodesk corsa

Wat ga je doen?
Als Recordmanager infodesk Corsa ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en ondersteun je de organisatie bij het beheer van digitale informatie. Je bemenst de infodesk, beantwoordt vragen en lost (toegangs)knelpunten in Corsa op. Je beoordeelt daartoe vragen van de organisatie over het toebedelen van toegangsrechten tot onze digitaal gearchiveerde dossiers in Corsa. Je gebruikt daarbij de spelregels in de organisatie over wie waartoe toegang mag krijgen en je kennis van de archiefwet, de Woo en de AVG. Met jouw inzicht in de vragen en toegangsrechten die vanuit de organisatie gevraagd worden, denk je mee bij het actualiseren van ons beleid voor informatiebeheer en AVG.

Competenties:
Je bent een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling die het leuk vindt om met collega’s samen te werken. Je houdt van de afwisseling van denken en doen, van adviseren en uitvoeren, van zelfstandig en zelf startend werken. Je bent proactief en oplossingsgericht; je denkt vooruit, denkt mee en handelt hiernaar. Je bent verder klantgericht en digivaardig. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie

Eisen

• Opleiding Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal HBO-niveau als Recordmanager, waarbij informatiebeheer in alle facetten aan bod kwamen. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (bij voorkeur als Recordmanager), met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.

Wensen

• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten). Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.
• Opleiding Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal HBO-niveau als Recordmanager, waarbij informatiebeheer in alle facetten aan bod kwamen. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (bij voorkeur als Recordmanager), met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!