QA adviseur OMS – Dienst Justitiële Inrichtingen - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft de inzet van een QA adviseur OMS binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De werkzaamheden vinden plaats binnen de afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI).

DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. De voorbereiding van het OMS-project is afgerond en de initiatiefase is gestart.

Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart. Voor deze opdracht zoekt DJI een functionaris die samen met een team van DJI-collega’s en onder aansturing van de DJI-projectmanager deze aanbesteding helpt voorbereiden en uitvoeren.

De QA Manager verricht werkzaamheden op het gebied van Quality Assurance. De werkzaamheden vinden plaats bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) binnen de afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI). De functionaris wordt specifiek ingezet op het project Offender Management System (OMS).

DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een beperkt deel van de scope.

DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI-collega’s en onder aansturing van de DJI-projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden en uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS-project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart.

• Kwaliteitsborging: borgen dat het project doet wat het belooft, met als vertrekpunt de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel (KPMG, december 2025)
• Risicobeheer: risico’s beheersen, niet alleen vastleggen
• Afhankelijkheden: bewaken wat buiten de eigen projectgrens ligt, bijvoorbeeld met programma's EPD en 'Gegegevens op Orde'
• Monitoren afspraken volgend uit beheersmaatregelen
• Bijdragen aan visie en strategie op het gebied van compliance en risicomanagen
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie over de te behalen kwaliteitsverbeteringen

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-bachelor
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring als kwaliteitsmanager (Quality Assurance)
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en begeleiden van audits en CIO-oordelen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en faciliteren van risicomanagement
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement

Wensen

• Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner), IT Quality Assurance, of soortgelijk
• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum
• Kennis en ervaring met risicomanagement
• Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties
• Kennis van de rijksbrede afspraken, richtlijnen en methoden met betrekking tot architectuur en (grote en) complexe projecten bij de rijksoverheid
• Kennis van en werkervaring met het justitiedomein in het algemeen, DJI in het bijzonder

Competenties

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau
• Is pragmatisch en flexibel
• Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen, naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure
• Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten
• Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt
• Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te formuleren en overtuigend te presenteren
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen
• Is onafhankelijk en objectief in het rapporteren van bevindingen
• Teamplayer
• Verbindend
• Communicatief
• Analytisch
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit

Overige informatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

• CIO-Office: verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top.
• Informatiemanagement en Architectuur (IMA): vertaalt de functionele vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initieert nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers.
• Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio ten behoeve van DJI door onder andere actief contractmanagement en leveranciersmanagement.
• Project Management en Implementatie (PMI): verantwoordelijk voor de beheersing en het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.