Projectsecretaris vth ev

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over directie Fysieke Leefomgeving (DLF)
De directie Fysieke Leefomgeving van de VNG staat onder leiding van de directeur Beleid
Leefomgeving en bestaat uit drie onderdelen:
• Team Leefomgeving: vanuit dit team wordt in gezamenlijkheid gewerkt aan de opgaven
bouwen en wonen, vitaal platteland, gezonde leefomgeving en milieu (waaronder
Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en omgevingsveiligheid), mobiliteit,
ruimte, klimaatadaptatie & water en regionale economie.
• Het programma Omgevingswet is gericht op het maken van uitvoerbare wet- en
regelgeving en ondersteunt, stimuleert en faciliteert gemeenten bij de invoering van de
Omgevingswet.

• Het programma Energie richt zich op de ondersteuning van gemeenten bij het
terugdringen van broeikasgassen in onze steden, dorpen en platteland en het verder
uitbouwen van de transitie naar schone energie.
Je gaat aan de slag in het ambitieuze en enthousiaste team Fysieke Leefomgeving van de
VNG. Een paar keer per jaar zijn er teamactiviteiten, doorlopend is er veel onderling
contact, overleg en ondersteuning. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je
thuis te laten voelen in het team.
Daarnaast werk je samen met de collega’s van het Programmateam Implementatie
Omgevingswet en het Programmateam Energie van de directie Leefomgeving.

Omschrijving van de opdracht
Jij gaat aan de slag als secretaris met een focus op de dossiers vergunningverlening,
toezicht en handhaving (VTH) en omgevingsveiligheid, binnen het team Leefomgeving.
De opgaves op deze dossiers zijn gerelateerd aan de invoering van de Omgevingswet, de
energietransitie, de activiteiten die voortvloeien uit het Interbestuurlijke Programma
Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IBP VTH) en de Meerjarenagenda Versterking
Omgevingsveiligheid (MVO). Dit betekent dat je ook regelmatig zult schakelen met het
programmateam Omgevingswet en het programmateam Energie.

Jij bent de steun en toeverlaat voor de beleidsadviseur op de dossiers VTH en
omgevingsveiligheid en houdt de link tussen beleid en uitvoering van programma’s
scherp in de gaten. Je bewaart het overzicht van de netwerken, onderhoudt het VNG-
forum en denkt mee over hoe in praktische zin gemeenten te bereiken en betrekken op
de dossiers. Denk aan ondersteuning bij webinars en/of nieuwsbrieven. Je haalt een
belangrijk deel van de praktische uitvoering van de beleidsadviseurs uit handen en helpt
in de voorbereiding en nazorg als het gaat om de diverse directeuren- en/of bestuurlijke
overleggen tussen VNG en ministeries. Jij verzorgt de verslaglegging van
netwerkbijeenkomsten van ambtenaren maar ook van bestuurders. Voor deze
bijeenkomst heb je er al voor gezorgd dat de juiste mensen de uitnodiging hebben
ontvangen en meegedacht over hoe de bijeenkomst in te richten.

Je werkt zorgvuldig en levert een stevige bijdrage aan transparante besluitvorming.

Je ontzorgt de beleidsadviseurs bij de verwerking van de administratieve taken en
schakelt waar nodig met de teamsecretaris van team Fysieke Leefomgeving. Daarnaast
neem je deel in de overlegstructuur van secretarissen van het fysieke domein.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
– Het voorbereiden en (mede)organiseren van ambtelijke en bestuurlijke
netwerkbijeenkomsten: jij stuurt de uitnodiging en houdt een overzicht bij van de leden
van de netwerken. Jij maakt de eerste opzet voor de uitnodiging en doet de nazorg voor
de netwerkbijeenkomsten.
– Je houdt het VNG-forum actueel en houdt overzicht in de behandelde onderwerpen en
de reacties van de leden.
– Je werkt verslagen uit en stelt agenda’s op bij overleggen waar de beleidsadviseur de
voorzitter van is.
– Ondersteuning bij de projecten middels het (mede)opstellen van
voortgangsrapportages en het signaleren van knelpunten en risico’s.
– Ondersteuning van de beleidsadviseur bij de coördinatie van de annotatie voor
bestuurlijke en directeuren overleggen;
– Je ondersteunt de beleidsadviseurs bij beleidsinhoudelijke vraagstukken en het
inrichten van de procesmatige kant.

– Jij houdt het overzicht van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en andere belangrijke
zaken zoals kamerbrieven;
– Dossierbeheer: jij verzorgt en onderhoudt het overzicht aan stukken en documenten op
deze vakgebieden;
– Je bent scherp op belangrijke deadlines, zoals voor het besluitvormingsproces;
– Je draagt bij aan het overzicht en de samenhang tussen de dossiers en de verschillende
teams binnen de VNG.
– Jij neemt een gedeelte van de administratie over van de beleidsadviseur. Je maakt
financiële verplichtingen aan en stuurt offertes door.
– Je houdt het financieel overzicht van de verschillende (deel)projecten.

Resultaat van de opdracht
• Een aantal bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten die jij onder
verantwoordelijkheid en gezamenlijk met de verantwoordelijke beleidsadviseur
hebt georganiseerd. Jij hebt de organisatorische handelingen verricht.
• Voortgangsrapportages van de projecten die jij (mede) hebt opgesteld met de
verantwoordelijke beleidsadviseurs.
• Een compleet en actueel overzicht van alle relevante dossiers en netwerken t.a.v.
VTH en omgevingsveiligheid, op te leveren en gedeeld met het team. Er is door
jouw bijdrage grotere samenhang tussen de dossiers en tussen de teams.

Eisen

• • Je beschikt over aantoonbare administratieve werkervaring bij een publieke instellingen, koepelorganisatie of belangenbehartigende organisatie.
• • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (project)secretaris, projectondersteuner of Medewerker Project Management Office (PMO)
• • Minimaal afgeronde hbo-opleiding; in de richting van bestuurskunde en/of een studierichting in de richting van ruimtelijke (en fysieke) ordening.
• • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij publieke instellingen, koepelorganisatie of belangenbehartigende organisatie met betrekking tot thema’s vergunningen, toezicht en handhaving (VTH) en/of omgevingsveiligheid en/of omgevingswet.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van (project)secretaris, projectondersteuner of Medewerker Project Management Office (PMO) bij gemeente, regionaal samenwerkingsverband of VNG.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van (project)secretaris, projectondersteuner of Medewerker Project Management Office (PMO) met het digitaal bijhouden van nieuwsberichten, agenda’s en dossiers.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van netwerkbijeenkomsten.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!