Projectsecretaris VSV Programma Rijnmond – cluster MO

Waar ben jij van?

Je bent van organisatie, ondersteuning en veelzijdigheid. Geen dag is hetzelfde in jouw rol, en je vindt het leuk om bij te dragen aan een groot en complex programma. Je ondersteunt de programmamanager in verschillende facetten, van coördinatie en administratie tot het bewaken van financiële zaken. Je werkt in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt.

Jouw functie

Je ondersteunt twee programma’s die gericht zijn op jongeren:

1. Het Regionaal Programma Voortijdig Schoolverlaten (VSV): Je helpt de programmamanager met de organisatie van bijeenkomsten, de coördinatie van subsidieaanvragen en de financiële administratie van het programma.
2. Het Doorstroompunt Rijnmond: Je ondersteunt de regionale coördinator bij overleg tussen gemeenten en andere betrokken partijen, bij de organisatie van kennisuitwisseling en bij financiële verantwoording.

Beide programma’s bereiden zich voor op een belangrijke uitbreiding in lijn met nieuwe wetgeving die vanaf 2026 van kracht wordt.

Kernverantwoordelijkheden

Regionaal VSV Programma

• Organisatie van vergaderingen en overleggen (bestuurlijk overleg, stuurgroepen, programmateams). Je verstuurt agenda’s, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van acties.
• Beoordelen van subsidieaanvragen en -vaststellingen samen met de programmamanager.
• Uitvoeren van financiële administratieve taken zoals betaalopdrachten, inkooporders en begrotingsbeheer.
• Monitoren van acties en voortgang van het programma.

Doorstroompunt Rijnmond

• Coördinatie van overleggen met gemeenten, wethouders en doorstroomcoaches. Je bewaakt de agenda’s, notuleert en zorgt voor opvolging.
• Organiseren van bijeenkomsten en kennisuitwisseling voor de doorstroomcoaches.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, verdelen van middelen en financiële verantwoording.

Jouw profiel

Je bent flexibel, veelzijdig en een echte aanpakker. Je hebt een sterk organisatorisch talent en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je klantgericht en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je begrijpt de bestuurlijk-politieke context en weet hoe je moet samenwerken in een complexe omgeving.

Competenties en vaardigheden

• Proactief en zelfstandig: Je neemt initiatief en gaat zelfstandig aan de slag.
• Organisatorisch sterk: Je kan goed plannen, coördineren en het overzicht bewaren.
• Omgevingsbewust: Je begrijpt de bestuurlijke en politieke dynamiek en schakelt effectief tussen verschillende partijen.
• Communicatief vaardig: Je schrijft helder en kunt je mondeling goed uitdrukken.
• Nauwkeurig en verantwoordelijk: Je werkt planmatig en secuur en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken.

Waarom deze rol?

Deze functie biedt een unieke kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan projecten die gericht zijn op het ondersteunen en begeleiden van jongeren in de regio Rijnmond. Als veelzijdige ondersteuner speel jij een essentiële rol in de coördinatie en uitvoering van deze programma’s.

De wensen