Projectsecretaris Gebiedsbeheer – cluster SO - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Project Ondersteuner

Als Project Ondersteuner ben je de drijvende kracht achter de efficiënte uitvoering van projecten. Je bent een expert in het bieden van de perfecte ondersteuning en met jouw ervaring in samenwerken, weet je precies welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. In veel gevallen ben je het oliemannetje en zorg je ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd.

Functieomschrijving

Als Project Ondersteuner neem je de projectmanager en programmamanager werkzaamheden uit handen zoals het maken van verslagen, het uitzetten en monitoren van acties, het inplannen van overleggen en meer. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de RSPW-app, MJP-app en een aantal mailboxen, het beantwoorden van vragen van bewoners en het schrijven van participatieplannen, bewonersflyers, het organiseren van bijeenkomsten en het uitwerken van resultaten.

Verantwoordelijkheden

• Actieve deelname aan relevante overleggen en regelmatige voortgangsrapportage aan de projectmanager.
• Notuleren en maken van verslagen/actielijsten van technische overleggen.
• Ondersteuning bij het schrijven van relevante projectdocumenten.
• Bijhouden van diverse mailboxen.
• Verantwoordelijk voor de documentenstroom en het correct archiveren daarvan in de juiste systemen (DIVA, RSPW-App).

Profiel

Als Project Ondersteuner ben je planmatig, flexibel, en beschik je over ruimtelijk inzicht en het vermogen om kaarten/tekeningen te kunnen ‘lezen’. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent omgevingsbewust, waardoor je in staat bent om in te spelen op ontwikkelingen en zicht te houden op de belangen en behoeften van anderen. Je bent resultaatgericht en deadlines schrikken jou niet af.

Je bent een verbinder en een netwerker met een sterk ontwikkeld sociaal en communicatief vermogen, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent proactief en daadkrachtig: je neemt initiatief en brengt zaken in beweging. De dienstverlening staat bij jou centraal, waarbij je oog hebt voor de behoeften van anderen zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je communiceert duidelijk, bent flexibel in je aanpak en past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan. Deze combinatie van eigenschappen maakt jou tot een waardevolle schakel binnen elk team of organisatie.

De eisen