Projectsecretaris / Manager Projectbeheersing Spoorzone Ede

Opdrachtomschrijving
Het project Spoorzone Ede omvat een grootschalige aanpassing van de spoorinfrastructuur en de realisatie van een volledig nieuwe OV-knoop in Ede. Het westelijk deel van het project; twee tunnels die gelijkvloerse spoorwegovergangen vervangen plus geluidsmaatregelen, is in 2017 opgeleverd. Begin 2024 is een deel van de nieuwe OV-knoop in gebruik genomen. Op dit moment resteren werkzaamheden aan vooral de noordzijde van het station, de nieuwbouw van een parkeergarage, de aansluiting van fiets- en voetpaden en de groene inrichting. De finale oplevering van het project en aansluitend de decharge van de projectorganisatie, is voorzien in de loop van 2026.  

Het project Spoorzone Ede wordt uitgevoerd door een zelfstandige gemeenschappelijke projectorganisatie bestaande uit (ingehuurde) medewerkers van de gemeente Ede, NS en ProRail. Deze projectorganisatie staat onder leiding van het ProjectManagementTeam (PMT).  Opdrachtgever voor dit project is het Bestuurlijk Overleg (BO) waarin het ministerie van I&W, provincie Gelderland, gemeente Ede, NS en ProRail participeren.  

Het PMT bestaat uit leden van de drie uitvoerende organisaties, ondersteunt door de projectsecretaris.  

Meer informatie:  

Verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheden zijn:  

1. Ondersteuning van het PMT Spoorzone en specifiek de gemeentelijk projectmanager Spoorzone; 
2. Coördinatie: coördineert, organiseert en structureert de uitvoering van activiteiten gerelateerd aan het projectproces; 
3. Relatiebeheer: vormt (mede) het aanspreekpunt voor interne partijen, draagt zorg voor opvolging gemaakte afspraken; 
4. Overleggen: plant, organiseert, agendeert, maakt verslag, bewaakt acties en beheert de besluitenlijst van de belangrijkste overleggen in het project; 
5. Opstellen documenten: het opstellen van integrale besluitvormende stukken, met name de gemeenschappelijke voortgangsrapportage van het project, en het opstellen van (besluitvormende) documenten aan de gemeentelijke zijde, bv ten behoeve van de gemeenteraad, het college van B&W. 
6. Voortgangsbewaking: bewaakt voortgang van werkzaamheden, signaleert knelpunten en onderneemt actie. Verzamelt en borgt proces/projectinformatie, analyseert en verwerkt deze. Rapporteert bevindingen en onderneemt actie en/of geeft aanbevelingen aan projectleden.  

Naast voornoemde taken zijn er ook taken op het gebied van projectbeheersing, zijnde de coördinatie, bewaking en verslaglegging (in een voortgangsrapport) van: 

1. Scope;  
2. Planning; 
3. Budget – capaciteit en geld; 
4. Risico’s.

NB: het project beschikt op dit moment over een risicomanager, meerdere projectcontrollers (van de zijde van de gemeente en ProRail) en enige ondersteuning tbv afspraken.