Projectsecretaris – Interbestuurlijke Datastrategie - Freelance opdracht in Drenthe

Beschrijving programma:

Data zijn onmisbaar bij de aanpak van grote maatschappelijke opgaven en voor (proactieve) dienstverlening aan burgers en bedrijven. Dit vraagt steeds vaker om datadeling over domeinen heen. Samen met interbestuurlijke stakeholders ontwikkelt het programma Realisatie IBDS daarom een Federatief Datastelsel (FDS). Dat datastelsel faciliteert het zoeken, delen en in samenhang toepassen van hoogwaardige data uit verschillende databronnen voor meervoudig gebruik. Transparant en controleerbaar, zodat burgers en bedrijven het datagebruik van de overheid kunnen vertrouwen. Het FDS is geen ICT-systeem of datapakhuis, maar een afsprakenstelsel met afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties.

Omschrijving einde programma:

De inzet van de professional is direct gerelateerd aan het programma Realisatie IBDS.

Het programma is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. De inzet is beperkt tot dit programma maar geeft geen rechten aan de duur van inzet voor de professional.

Welke rol heeft de professional binnen het programma:

Voor het FDS-team, een multidisciplinair team met vakinhoudelijke specialisten, community en communicatie collega’s, ondersteuning, architecten en ontwikkelaars, zoeken we vervanging van onze projectondersteuning. In deze rol ondersteunt de kandidaat primair het FDS team en de opdrachtgever van BZK met het organiseren, faciliteren en documenteren van de teammeetings, FDS werkgroepen (samen met de inhoudelijk verantwoordelijke collega), het netwerk van datastelsels, het Tactisch Overleg FDS, etc. Het gaat hier dus verder dan alleen ondersteuning; we verwachten dat de kandidaat ook helpt bij het vormgeven van de manier waarop we als team intern én extern samenwerken.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Het organiseren en faciliteren van FDS team en opdrachtgever sessies zoals teamoverleg, Tactisch Overleg FDS, Netwerk van Datastelsels, FDS thema werkgroepen, etc.
• Onder organiseren en faciliteren wordt oa verstaan:

o Plannen van sessies

o Opstellen van agenda’s

o Vastleggen van actiepunten en helpen bewaken van de voortgang

o Ondersteuning van collega’s bij de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten en andere middelen, etc)

• Ondersteunen van projectleiding bij het rapporteren over de doelen, activiteiten, etc
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten en het ‘schoon’ houden van de teamsomgeving
• Ondersteunen van community management in al haar werkzaamheden
• Team FDS vertegenwoordigen bij het opzetten en uitwerken van een IBDS breed in te zetten ‘funnel’ waarmee de FDS deelnemerspecifieke mijnpalen en algemene mijlpalen overzichtelijk beschikbaar zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

De deelresultaten betreffen een overzichtelijke teamsomgeving waarin duidelijk zichtbaar is wat de actuele informatie en wat historische informatie is. Daarnaast een toegankelijk overzicht met alle sessies die gepland zijn (incidenteel of regulier), welke agenda per sessie er is/was, de gespreksverslagen en bijbehorende actielijst inclusief actie eigenaren.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren:

Zie de deelresultaten.

Resultaten worden volgens Agilemethode elk kwartaal geconcretiseerd tot deelresultaten. Op deze wijze kan maximaal worden ingespeeld op alle in- en externe factoren (wendbaarheid).