Terug

Projectsecretaris – ICTU - Freelance opdracht in Zuid-Holland

ICTU
Direct solliciteren Let op! De opdracht sluit vandaag

Opdrachtomschrijving

Binnen het programma IBDS – Federatief Datastelsel (FDS) bij ICTU is er onvoldoende kennis en capaciteit aanwezig op het gebied van projectsecretaris (inhoudelijke ondersteuning). De kandidaat ondersteunt het FDS team en haar opdrachtgever van BZK door het organiseren, faciliteren en documenteren van de teammeetings, FDS werkgroepen (samen met de inhoudelijk verantwoordelijke collega), het netwerk van datastelsels, het Tactisch Overleg FDS, etc.

Omschrijf de context van het programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het programma?

Beschrijving programma:

Data zijn onmisbaar bij de aanpak van grote maatschappelijke opgaven en voor (proactieve) dienstverlening aan burgers en bedrijven. Dit vraagt steeds vaker om datadeling over domeinen heen. Samen met interbestuurlijke stakeholders ontwikkelt het programma Realisatie IBDS daarom een Federatief Datastelsel (FDS). Dat datastelsel faciliteert het zoeken, delen en in samenhang toepassen van hoogwaardige data uit verschillende databronnen voor meervoudig gebruik. Transparant en controleerbaar, zodat burgers en bedrijven het datagebruik van de overheid kunnen vertrouwen. Het FDS is geen ICT-systeem of datapakhuis, maar een afsprakenstelsel met afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties.


Omschrijving einde programma:

De inzet van de professional is direct gerelateerd aan het programma Realisatie IBDS.

Het programma is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. De inzet is beperkt tot dit programma maar geeft geen rechten aan de duur van inzet voor de professional.


Welke rol heeft de professional binnen het programma:

Voor het FDS-team, een multidisciplinair team met vakinhoudelijke specialisten, community en communicatie collega’s, ondersteuning, architecten en ontwikkelaars, zoeken we vervanging van onze projectondersteuning. In deze rol ondersteunt de kandidaat primair het FDS team en de opdrachtgever van BZK met het organiseren, faciliteren en documenteren van de teammeetings, FDS werkgroepen (samen met de inhoudelijk verantwoordelijke collega), het netwerk van datastelsels, het Tactisch Overleg FDS, etc. Het gaat hier dus verder dan alleen ondersteuning; we verwachten dat de kandidaat ook helpt bij het vormgeven van de manier.


Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

Het organiseren en faciliteren van FDS team en opdrachtgever sessies zoals teamoverleg, Tactisch Overleg FDS, Netwerk van Datastelsels, FDS thema werkgroepen, etc.

Onder organiseren en faciliteren wordt oa verstaan:

Plannen van sessies

Opstellen van agenda’s

Vastleggen van actiepunten en helpen bewaken van de voortgang

Ondersteuning van collega’s bij de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten en andere middelen, etc)

Ondersteunen van projectleiding bij het rapporteren over de doelen, activiteiten, etc

Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten en het ‘schoon’ houden van de teamsomgeving

Ondersteunen van community management in al haar werkzaamheden

Team FDS vertegenwoordigen bij het opzetten en uitwerken van een IBDS breed in te zetten ‘funnel’ waarmee de FDS deelnemerspecifieke mijnpalen en algemene mijlpalen overzichtelijk beschikbaar zijn.

Eisen

  • Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als projectsecretaris
  • Uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar

Wensen

  • Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in een complexe stakeholder omgeving
  • Ervaring met agile werken

Competenties

  • Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je kan omgaan met verandering;
  • Ervaring met notuleren;
  • Gedegen kennis van het MS Office pakket;
  • Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring met het organiseren van events;
  • Proactief en servicegericht;
  • Je vindt agile werken prettig en hebt daar een mening over

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als projectsecretaris
  • Uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar

Wensen opdrachtgever

  • Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in een complexe stakeholder omgeving
  • Ervaring met agile werken
  • Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je kan omgaan met verandering;
  • Ervaring met notuleren;
  • Gedegen kennis van het MS Office pakket;
  • Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring met het organiseren van events;
  • Proactief en servicegericht;
  • Je vindt agile werken prettig en hebt daar een mening over

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een rol van Projectsecretaris Zij zijn verantwoordelijk voor de transparantie en controle van de gegevens die voor het algemeen belang worden gebruikt, en functioneren als een kader met overeengekomen voorwaarden, normen, bepalingen en functies.

De ideale kandidaat beschikt over een minimum aan HBO-onderwijs en minstens vijf jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris. Eerdere ervaring ter ondersteuning van project- en programmaactiviteiten is essentieel. Sterke bekwaamheid in MS Office, uitstekende notetaking vaardigheden, en een diep begrip van gegevensbeheer principes zijn ook essentieel.

Succes hangt af van sterke interpersoonlijke vaardigheden, aanpassingsvermogen en een bewezen vermogen om met vertrouwelijkheid om te gaan. De rol vraagt om uitzonderlijke notetaking-vaardigheden, een solide begrip van projectmanagementmethodologieën en het vermogen om effectief te werken binnen complexe belanghebbendenomgevingen. Agile werkervaring is zeer wenselijk.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de ICTU zijn het plannen en faciliteren van team- en klantvergaderingen, het leiden van FDS-werkgroepen, het opzetten van het datanetwerk, het coördineren van Tactical FDS, en het ondersteunen van het algemene projectmanagementproces, met inbegrip van het rapporteren van vooruitgang en het documenteren van belangrijke activiteiten en de communicatie van belanghebbenden.

De Projectsecretaris Zij zijn verantwoordelijk voor het informeren van het FDS-team, het assisteren bij de ontwikkeling van instrumenten en communicatiemateriaal, het coördineren van vergaderingen met relevante partners en het waarborgen van een doeltreffende gegevensuitwisseling. Zij spelen ook een cruciale rol bij het algemene projectbeheer, de rapportage over de vooruitgang en de belangrijkste activiteiten.

De Projectsecretaris Hun primaire taken zijn het organiseren, faciliteren en documenteren van teamvergaderingen, FDS-werkgroepen (samenwerken met de content-verantwoordelijke collega), het netwerk van datastelsels, de Tactical FDS-coördinatie en bredere data-uitwisseling. Zij zijn verantwoordelijk voor de transparantie en controle van gegevens voor openbaar gebruik.

De Projectsecretaris Tot de belangrijkste activiteiten behoren het plannen en uitvoeren van vergaderingen, het opstellen van agenda's, het coördineren van actiepunten en het ondersteunen van de ontwikkeling van instrumenten voor externe communicatie.
Direct solliciteren Let op! De opdracht sluit vandaag