Projectsecretaris bijzondere infrastructurele werken Schieveste

Projectsecretaris bijzondere infrastructurele werken Schieveste
Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven en buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 78.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden-Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Gebiedsontwikkeling SchieDistrict Schiedam
In de Gebiedsontwikkeling SchieDistrict ligt Schieveste. Het is een uitdagende locatie van 8 ha, tussen de A20 en het spoor. Een marktinitiatief wil de locatie ontwikkelen tot een multifunctionele locatie met ca. 3000 woningen en diverse ondersteunende voorzieningen. De gemeente is verantwoordelijk voor de openbare ruimte en de onderdoorgang onder de sporen van ProRail, RET, Lentiz LIFE college en de A20. De ontwikkeling van Schieveste is een intensief, inhoudelijk en flexibel proces met strategische betekenis voor de regionale positie van de stad. Belangrijke succesfactor voor de ontwikkeling van het gebied is de relatie met de stad, de vernieuwing van station Schiedam en directe stationsomgeving.

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris bijzondere infrastructurele werken Schieveste geef je o.a. ondersteuning aan de civiele projecten Onderdoorgang Boerhaavelaan en de onderdoorgangen A20 en onder Lentiz LIFE college en het Ondergrondsafvalsysteem (OAS).

Taken en verantwoordelijkheden:

• De projectsecretaris heeft als belangrijke taak het inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen en adviseren van de projectmanager Schieveste en de contractmanager Schieveste op de gebieden van communicatie, subsidies, omgevingsmanagement, (civiele)project- en contractbeheersing;
• Het voorbereiden en maken van verschillende overleggen zowel intern als extern (agenda-inhoud bepalen en opstellen, relevante documenten verzamelen, acties bewaken en coördineren, notuleren, etc.);
• Het vervullen van een actieve ondersteunende of soms leidende rol in de overleggen;
• Het beheren van de projectarchieven en het coördineren de informatiestromen;
• Risico’s en raakvlakken in kaart brengen en adequaat adresseren en beheren;
• Je zorgt voor de inhoudelijke ondersteuning bij verschillende dynamisch vraagstukken in Schieveste en omgeving zoals vergunningen, juridische procedures, (vastgoed) overeenkomsten, aanbestedingen, civiele aspecten, subsidies, processen met ProRail, NS en RET, bouwen langs het spoor, onderdoorgang onder de sporen door, aanbestedingen;
• Voert administratieve en financiële werkzaamheden uit;
• Fungeert als vraagbaak voor samenwerkingspartners en andere bij het project betrokken project, is de spin in het web;
• Bijdrage leveren aan opstellen projectdocumenten, stakeholders analyse, vastgoedanalyse en –rapportages;
• Inplannen en coördineren van onderzoeken, uitvoering en controle van onderzoeken en het tijdige aanleveren van rapportages;
• schakel fungeert tussen het projectteam en de organisatie.

De uitvraag richt zich op de periode van 12 maanden, voor circa 16 uur per week. Deze zijn flexibel in te plannen. Met de mogelijkheid tot een verlenging van 1 jaar.

Beschik jij over deze competenties?

• (spoor)civiel technisch en/of planologisch onderlegd is;
• Resultaat- en oplossingsgericht;
• Analystisch;
• Planmatig en organisatorisch;
• Proactief;
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
• Overzicht houden en schakelen tussen publiek en privaat en diverse disciplines koppelen tussen projecten;
• Flexibel;
• Kan onder hoge druk en met strakke deadlines werken.

Functie eisen/wensen:

• Je hebt een diploma op academisch niveau;
• Je bent civiel en/of planologisch onderlegd;
• Je hebt enkele jaren kennis opgedaan in een vergelijkbare rol bij grootschalige civiele en vastgoed (woningbouw)projecten;
• Je hebt ervaring met samenwerken in multidisciplinair gemeentelijke projecten;
• Je bent bekend met Projectmatig/Agile werken;
• Je beschikt over kennis van processen binnen een gemeente;
• Je hebt ervaring met samenwerking met marktpartijen en spoorse partijen (NS, ProRail, RET) en veiligheidsregio, ingenieurs-, architecten en stedenbouwkundige bureaus

Resultaten

• informatiemanagement in orde tijdens de engineeringsfase onderdoorgang Boerhaavelaan van ProRail
• aanbestedingsdossieronderdoorgangen Lentiz en A20 en afbouw onderdoorgang Boerhaavelaan
• gronduitgifte NS noordplein
• def. gunning OAS en een uitgeengineerd ontwerp door de OAS-aannemer
• deelnemer van het Civiel werkoverleg als linking pin naar OAS/onderdoorgangen Boerhaavelaan/Lentiz/A20 schieveste

De wensen