Projectsecretaris bij Rijkswaterstaat - Freelance opdracht in Limburg
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ben je de smeerolie binnen het projectteam van het Vervanging en Renovatie (VenR)-project voor de Stuwen Maas. Deze rol is cruciaal voor het creëren van overzicht en rust binnen het team. Je zult verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen en het coördineren van informatiestromen, wat bijdraagt aan een efficiënte uitvoering van het project. De planfase van dit project omvat belangrijke stappen die de basis vormen voor toekomstig onderhoud aan de stuwen, en jouw bijdrage is van onschatbare waarde.
Over de opdrachtgever
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het speelt een vitale rol in het veilig, leefbaar en bereikbaar houden van Nederland. Met meer dan 200 jaar ervaring begeleidt Rijkswaterstaat de ontwikkeling en het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en wateren, en zorgt het voor een duurzame leefomgeving.
Jouw rol
In jouw functie als projectsecretaris ondersteun je het projectteam door het uitvoeren van administratieve taken en het bewaken van de voortgang van het project. Je organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alle relevante onderwerpen aan de orde komen, en dat de verslaglegging zorgvuldig gebeurt. Je coördineert ook de informatiestromen en houdt projectdocumenten up-to-date, wat essentieel is voor het team om effectief te kunnen opereren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het zelfstandig en proactief uitvoeren van secretariële werkzaamheden.
- Organiseren van vergaderingen en zorgen voor verslaglegging.
- Coördineren van informatiestromen.
- Notuleren van bijeenkomsten met stakeholders.
- Onderhouden van projecten documenten zoals vakantieplanningen.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaren ervaring met inhoudelijke taken en werkzaamheden op het gebied van documentatie en archivering.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBOniveau.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het notuleren van (project)overleggen.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met werken in Grip en Sharepoint.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met planstudieprojecten.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring met de RWS werkwijze.
Projectdetails
- Locatie: Roermond en Den Bosch.
- Aantal uren per week: 24.
- Verplichte kantoor aanwezigheid: 2x per week.
- Startdatum: 2026-02-01.
Maak impact als projectsecretaris bij Rijkswaterstaat
Jouw inzet kan een groot verschil maken in de effectiviteit van het projectteam, wat uiteindelijk leidt tot een beter beheerd en onderhouden watersysteem.
Solliciteren
Geïnteresseerd? Stuur uiterlijk 6 januari 2025 je motivatie en CV naar ons toe!
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaren ervaring met inhoudelijke taken en werkzaamheden op het gebied van documentatie en archivering.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBOniveau.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het notuleren van (project)overleggen.
Wensen opdrachtgever
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met werken in Grip en Sharepoint.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met planstudieprojecten.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring met de RWS werkwijze.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.