Projectsecretaresse – Gasunie

FlexSpot®
Bekijk opdracht

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Wat ga je doen? Als secretaresse zijn de ongetwijfeld bekende secretariële taken je verantwoordelijkheid. Denk aan het zelfstandig organiseren en voorbereiden van afspraken/vergaderingen/bijeenkomsten met (in- en externe) relaties, agendabeheer, tekstverwerking, mailing, archivering, beheren van de SharePointpagina's en Microsoft Teams, regelen van zakenreizen en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ondersteunt hierbij het (project)management en de verschillende projectteams. Je ontzorgt hun daar waar je maar kan.

Achtergrond opdracht
Door interne verschuivingen zijn we voor een groot IT project op zoek naar een ervaren project secretaresse. Ben jij iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van project met zich meebrengt? En weet jij door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Lees dan snel verder, want dan hebben wij voor jou een mooie functie beschikbaar!

Wij zijn Gasunie
Gasunie is een Europees netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen, als 100% staatsdeelneming, ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Over het project
Het IT project waarvoor je komt te werken, werkt aan het vervangen van het SAP systeem. Dit systeem wordt door vrijwel de gehele organisatie gebruikt voor diverse doeleinden. De uitvoering is inmiddels gestart, we richten ons nu op het bouwen van de IT oplossing. De geplande go-live datum is 1 oktober 2024.

Eisen
Voor deze opdracht mogen wij geen zzp'ers aanbieden.
Wat vragen we?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting.
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving.
  • Je bent vaardig met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties.
  • Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal.

Naast een aantal harde criteria zoeken we vooral iemand met persoonlijkheid en een steady manier van werken. Herken jij je in het onderstaande?

  • In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan.
  • Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar je bent ook assertief en positief kritisch.

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Gasunie geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Sogeti geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.


Bekijk opdracht