Agile SAFe Coach

Achtergrond van de opdracht
Een grote overheidsorganisatie is bezig met het verbeteren van werkprocessen en het verhogen van de wendbaarheid binnen een van haar centrale afdelingen. Dit wordt ondersteund door de implementatie van het Scaled Agile Framework (SAFe), het inrichten van Lean Portfoliomanagement en het verbeteren van de teamdynamiek via retrospectives en PI-sessies.

Deze opdracht biedt de kans om impact te maken in een complexe en dynamische omgeving waarin efficiëntie en strategische afstemming centraal staan. De opdracht wordt gegund aan de meest geschikte kandidaat en biedt daarnaast regelmatig kansen voor andere gekwalificeerde kandidaten vanwege de grote vraag naar expertise.

Omschrijving van de opdracht
De afdeling richt zich op het optimaliseren van werkprocessen en het verhogen van de organisatie-agility. Belangrijke onderdelen van de opdracht zijn:

• Het inrichten van JIRA om workflows efficiënter te ondersteunen.
• De implementatie van SAFe, inclusief het introduceren van rollen, processen en kaders.
• Het organiseren van Program Increment (PI)-sessies en workshops voor agile teams.
• Het opzetten en uitvoeren van Lean Portfoliomanagement om strategische doelen naar operationele plannen te vertalen.
• Het verbeteren van de samenwerking en teamdynamiek via retrospectives en concrete verbeteracties.

Taken en verantwoordelijkheden
De Agile SAFe-Coach zal onder andere:

1. JIRA inrichten en configureren om de processen binnen de afdeling optimaal te ondersteunen.
2. SAFe implementeren en integreren in de dagelijkse werkwijze van de teams.
3. PI-sessies organiseren en begeleiden om alignment en focus binnen teams te versterken.
4. Lean Portfoliomanagement opzetten in samenwerking met de strategische portfolioteams.
5. Workshops en retrospectives faciliteren om de samenwerking en teamtevredenheid te verbeteren.

Resultaten

• JIRA is volledig ingericht en afgestemd op de werkprocessen van de afdeling.
• SAFe is succesvol geïmplementeerd, inclusief een duidelijke structuur voor agile werken.
• PI-sessies verlopen gestructureerd en leveren waardevolle input voor portfoliomanagement.
• Lean Portfoliomanagement is effectief ingericht en afgestemd op strategische doelstellingen.
• De samenwerking binnen teams is verbeterd door retrospectives en gerichte acties.

Eisen
De ideale kandidaat beschikt over:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als Agile SAFe-Coach.
• Een afgeronde WO-opleiding of Bachelor degree.
• Certificering als SAFe Program Consultant.
• Certificering in SAFe Lean Portfolio Management.
• Minimaal 5 jaar ervaring met agile werkmethodieken, inclusief PI-sessies en retrospectives.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en configureren van JIRA binnen complexe organisaties.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Lean Portfoliomanagement.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met processen en structuren binnen grote overheidsorganisaties.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren en faciliteren van workshops en sessies.
• Sterk stakeholdermanagement en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.